Домой

Инструкция по организации первоначального ввода данных и последующего ведения общей информационной базы Первоначальный ввод данных




Скачать 49.13 Kb.
НазваниеИнструкция по организации первоначального ввода данных и последующего ведения общей информационной базы Первоначальный ввод данных
Дата15.04.2013
Размер49.13 Kb.
ТипИнструкция
Содержание
Последующее ведение общей информационной базы
Сохранение/восстановление базы данных
Подобные работы:

Инструкция по организации первоначального ввода данных и последующего ведения общей информационной базы

Первоначальный ввод данных


Чтобы начать полноценное использование программы «1С: ХроноГраф Школа», в общую информационную базу необходимо ввести первоначальные данные об образовательном учреждении, его учениках и сотрудниках.

Для организации этой работы вам предлагаются шаблоны, расположенные в папке Template, поставляемого CD-диска. Они представляют собой таблицы MS Excel и называются

  • «Шаблон для заполнения БД по сотрудникам.xls»,

  • «Шаблон для заполнения БД по учащимся.xls»,

  • «Шаблон для заполнения БД по помещениям.xls».

Распределите работы по первоначальному вводу данных между вашими заместителями, секретарем и классными руководителями, передав им соответствующие шаблоны (таблицы MS Excel).

Заполнив данные в шаблонах, их легко можно будет перенести в общую информационную базу.

Для переноса в общую информационную базу данных о сотрудниках из файла «Шаблон для заполнения БД по сотрудникам.xls» или его копии, названной вами как-то иначе, выберите команду «Сотрудники» раздела «Кадры и контингент» главного меню или щелкните по кнопке .



Нажмите кнопку «Загрузить сотрудников» и в стандартном диалоговом окне выбора файлов и папок укажите файл шаблонов с заполненными данными о сотрудниках. Импортированная информация о сотрудниках отобразится в справочнике «Сотрудники».

Для переноса в общую информационную базу данных об учащихся из файла «Шаблон для заполнения БД по учащимся.xls» или его копии, названной вами как-то иначе, выберите команду «Общие списки учащихся» раздела «Кадры и контингент» главного меню и установите фильтр «Контингент ОУ».



Нажмите кнопку «Загрузить контингент» и в стандартном диалоговом окне выбора файлов и папок укажите файл шаблонов с заполненными данными об учащихся. Импортированная информация об учащихся отобразится в выборке «Контингент ОУ».

Для переноса в общую информационную базу данных о помещениях из файла «Шаблон для заполнения БД по помещениям.xls» или его копии, названной вами как-то иначе, выберите команду «Помещения» раздела «Общие данные» главного меню или щелкните по кнопке .



Нажмите кнопку «Загрузить» и в стандартном диалоговом окне выбора файлов и папок укажите файл шаблонов с заполненными данными о помещениях. Импортированная информация о помещениях отобразится в справочнике «Помещения».
^

Последующее ведение общей информационной базы


Если вы работаете с программой «1С: ХроноГраф Школа» ТОЛЬКО на своем персональном компьютере, настоящий раздел можете пропустить, так как в этом случае никаких специальных действий по обеспечению синхронизации данных предпринимать не нужно. Если же вы предполагаете, что в процессе использования ПК «1С: ХроноГраф Школа» с общей информационной базой будут работать ваши коллеги на своих локальных компьютерах, такая работа должна быть ЧЕТКО РЕГЛАМЕНТИРОВАНА. В противном случае вы будете неизбежно терять результаты работы с общей информационной базой данных.

Для корректной работы с данными на нескольких компьютерах необходимо соблюдать следующее правило: РАБОТАТЬ С ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ В КАЖДЫЙ КОНКРЕТНЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ МОЖЕТ ЕДИНСТВЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ. Перед началом работы он должен получить актуальную базу данных и установить ее на своем локальном компьютере, а после завершения работы с данными сохранить исправленный вариант базы и передать его руководителю или следующему пользователю по распоряжению руководителя для дальнейшего использования.

Итак, после первоначального ввода данных в общую базу на персональном компьютере руководителя в тот момент, когда вы хотите передать ее кому-либо из ваших коллег для работы на локальном компьютере, сохраните общую информационную базу в файле-архиве, указав в его имени дату сохранения, и передайте следующему пользователю.

После передачи актуального состояния базы на локальный компьютер НЕ ВНОСИТЕ НИКАКИХ ИЗМЕНЕНИЙ в базу данных на своем персональном компьютере, иначе будут безвозвратно утеряны либо результаты трудов того из пользователей, кому вы передали базу, либо те изменения, которые внесли вы.

Тот из ваших коллег, который получил архивированную базу для работы на своем локальном компьютере, должен восстановить ее из файла-архива, а после внесения изменений по окончании работы снова ее сохранить и передать для дальнейшего использования. И этот порядок необходимо соблюдать при каждой передаче общей информационной базы от компьютера к компьютеру.
^

Сохранение/восстановление базы данных


Сохранение и восстановление базы данных выполняется в режиме «Конфигуратор». Установите в окне запуска программы режим «Конфигуратор» и выберите рабочую информационную базу. Данный режим доступен только пользователю с правами администратора.

Для сохранения ИБ выберите команду «Сохранить данные…» раздела главного меню «Администрирование». На экране появится окно «Сохранение данных».



В левом окне будут автоматически перечислены все необходимые для сохранения файлы. В командной строке «Сохранять в:» укажите путь для сохранения информационной базы и нажмите кнопку «Сохранить». После окончания процедуры сохранения программа выдаст соответствующее сообщение.

Для восстановления сохраненной базы данных (например, при переносе на другой компьютер, или после системного сбоя) выберите команду «Восстановить данные» раздела главного меню «Администрирование». В окне «Восстановить данные…» укажите путь к сохраненной базе и нажмите кнопку «Восстановить».



Перед восстановлением программа запросит у вас подтверждение на замену информации в вашей рабочей базе



И по окончании операции выдаст соответствующее сообщение.


ПРИЛОЖЕНИЕ:


Поработаем с ДЕМО – версией


  1. Тематическое планирование удобнее всего посмотреть на примере «Истории древнего мира»

  2. По оборудованию кабинетов – паспорт кабинета физики 317

  3. Уволенные сотрудники остаются в базе данных и обычно помечаются *** Например Никонов.

  4. Заполненная успеваемость на базе 5а класса



Создание чистой базы данных:

Берем папку, например School Demo копируем в корень рабочей директории 1С. Удаляем из неё все файлы с расширением CDX, DBF ( информация базы хранится только в этих файлах).

Запускаем программу и добавляем новую базу. …


Разработчики рекомендуют организовывать заполнение базы данных в следующем порядке:


  1. Создание года и периода

  2. Загрузить шаблоны ( если есть)

  3. Введение данных о реквизитах ОУ

  4. Заполнение общих данных об учебных объединениях + конкретизируем (ГПД и классы) на уровне каждого конкретного класса.

  5. Предметы ( общий список + конкретизированная информация по учебному плану)

  6. Подразделения и список должностей

  7. Добавление ссылок на цифровые объекты + материальная база.

Скачать 49.13 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты