Домой

Инструкция выгрузка данных из программы 1с обработка Нужно написать Обработку, которая из 1С выгрузит Файл данных формата *. dbf. Для ускорения создания




Скачать 92.52 Kb.
НазваниеИнструкция выгрузка данных из программы 1с обработка Нужно написать Обработку, которая из 1С выгрузит Файл данных формата *. dbf. Для ускорения создания
Дата14.04.2013
Размер92.52 Kb.
ТипИнструкция
Содержание
Файл данных.
Файл данных
Файл данных
Выгрузка данных о Контрагентах и Клиентах
Пример данных при наличии у Контрагента нескольких Клиентов
Выгрузка возвратов
Файла данных)
Пример дополнительных полей, которые можно выгрузить из 1С
Подобные работы:






Компания «Подъем - Менеджмент»

тел. +7 (919) 239-09-09; +7 (4732) 25-84-75

mail: help@bscontrol.ru; www.bscontrol.ru

ICQ: 244-38-92-45





ИНСТРУКЦИЯ

Выгрузка данных из программы 1С


Обработка

Нужно написать Обработку, которая из 1С выгрузит Файл данных формата *.dbf.

Для ускорения создания Обработки мы высылаем шаблон файла (*.ert для 1С 7.7 или *.epf для 1С 8.1), который можно доработать под данные вашей организации.

При запуске Обработки в 1С Пользователь должен ввести обязательную информацию:

  1. Период, за который выгружаются данные

  2. Место, где будет сохранен Файл данных

Вариант действий по выгрузке данных:

  1. Запускаем файл Выгрузка.ert с помощью команды "Открыть"



  1. Вводим информацию в окна Выгрузки данных


Нажимаем кнопку «Сформировать». Запустится процесс выгрузки данных. По окончании по указанному адресу будет находиться Файл данных FileData.dbf с данными о продажах за период с 02.08.07 г. по 20.08.07 г.

Это вариант внешнего вида и параметров Обработки. В Вашей организации внешний вид и функциональность Обработки может быть другой.




Если у вас несколько разных баз 1С. Например, у каждого филиала своя база. Для каждой базы должен выгружаться ОТДЕЛЬНЫЙ ^ Файл данных. Они должны отличаться значением в поле INFSYS и именем файла. Из дистанционно удаленных баз 1С Файлы данных можно получать по электронной почте или копировать на диск через терминал.


^ Файл данных

Продажи, выгруженные из 1С с помощью Обработки, попадают в Файл данных.

Требования к файлу:

  1. Формат dBASE, расширение *.dbf

  2. Имя файла должно состоять из латинских букв, не более 15 символов, и в нем не должно быть спец. символов \ / : * ? " < >

^ Файл данных содержит таблицу строк первичных документов реализации (накладной, заказа и т. п.). Файл открывается в программе, поддерживающей формат *.dbf (Excel, Access, и т. п.). На рисунке пример Файла данных, открытого в Excel.

В строке 1 - Названия полей, в остальных - данные первичных документов.



В таблице приведены обязательные поля Файла данных:

Название

Описание

Пример

Формат

DATATIME

Дата и время выписки документа продажи

01.06.2009 8:42

дата, время

DOCTYPE

Наименование документа в 1С

РасходнаяНакладная

текст

DOCNUM

Номер документа в 1С

8667

текст

STRNUM

Номер строки документа в 1С

1

число

KODTOV

Код номенклатурной позиции товара в 1С

149

текст

TOVAR

Наименование номенклатурной позиции в 1С

Пельмени Вкусные

текст

BASEEI

Базовая (основная) единица измерения товара

кг

текст

STREI

Название единицы измерения по строке документа

шт

текст

KOLVO

Количество реализованной продукции по строке

3

число

KOFF

Коэффициент пересчета из единиц измерения по строке в базовые единицы измерения товара. Показывает, сколько базовых единиц содержится в единицах измерения по строке.


Пример 1:

Базовая ЕИ = шт.

ЕИ в строке = кг.

1 шт. = 0,5 кг., коэффициент = 2


Пример 2:

Базовая ЕИ = шт.

ЕИ в строке = упаковки

1 упаковка = 10 шт., коэффициент = 10

0,5

число

CENA

Цена единицы товара

20

число

SEBEST

Себестоимость единицы (для торговой компании - это закупочная цена, в производственной компании может быть производственная себестоимость единицы или не рассчитываться)

90

число

KODKON

Код Контрагента в 1С

0012

текст

KONTRAG

Наименование Контрагента в 1С

ООО «Пятерочка»

текст

KODKL

Код Клиента в 1С

1079

текст

KLIENT

Наименование Клиентов, принадлежащих Контрагенту

Магазин №1

текст

INFSYS

Название базы 1С, из которой выгружаются данные

Москва

текст


* - В выгрузку рекомендуется добавить поле с количественной характеристикой товара – вес, объем и т. п. Оно необходимо для использования дополнительных единиц измерения в отчетах. Название поля может быть любым – VES, OBEM, DLINA и т. д.


если планируется связывать продажи с заказами, добавляются поля

DATAZAK

Дата и время выписки документа заказы

01.06.2009 8:42

дата, время

NUMZAK

Номер документа в 1С

67667

текст

Кроме обязательных полей из 1С можно выгрузить дополнительные поля с описаниями Товаров или Клиентов. Например, поле Менеджер или Категория Товара. Эти поля могут иметь любые названия, написанные на латинице, длинной не более 15 символов.

Существует несколько особенностей, которые необходимо учесть при выгрузке данных.


^ Выгрузка данных о Контрагентах и Клиентах

Контрагент - это организация или частное лицо (аналог Контрагента 1С), имеющее несколько Клиентов (Грузополучателей).

Клиентом может быть отдельная торговая точка, которой реализуется продукция.




В поле KODKON ставим уникальный код Контрагента из 1С, в поле KONTRAG его название. Если у Контрагента есть Клиенты, в поле KLIENT ставим наименование Клиента, в поле KODKL его код. Если у Контрагента нет Клиентов, в поле KLIENT дублируем наименование Контрагента из поля KONTRAG, и дублируем его код в поле KODKL. В этом случае в полях KONTRAG и KLIENT буду одинаковые значения.

^ Пример данных при наличии у Контрагента нескольких Клиентов

KODKON

KONTRAG

KODKL

KLIENT

0001

Пятерочка

01

Магазин Пятерочка №1

0001

Пятерочка

02

Магазин Пятерочка №2

0100

ИП Сидоров В. И.

0100

ИП Сидоров В. И.

^ Выгрузка возвратов

Если есть возвраты продукции от клиентов, нужно включить эти данные в Выгрузку.



Для документов возврата количество возвращаемой продукции (все числа в поле KOLVO ^ Файла данных) должны быть отрицательными значениями.


Выгрузка дополнительных данных из УС

Если Клиентам и Товарам в базе 1С уже присвоены какие-либо характеристики, их можно перенести в БС «КонтролЪ». Это стоит делать, если Вы уверены, что данные актуальны и точны. Если в базе 1С присвоение характеристик делается от случая к случаю или в них много ошибок, то загружать такие данные мы не рекомендуем.

Если дополнительные данные подгружаются из 1С, то их ручная корректировка в БС «КонтролЪ» нецелесообразна. При каждом импорте измененные вручную данные будут автоматически заменены данными из 1С.

^ Пример дополнительных полей, которые можно выгрузить из 1С

Название в выгрузке

Смысл

Возможные значения

POSTAVSH

Товар/Поставщик

Собственное производство, ЗАО «Соки-воды», ООО «Росинка»

GRUPPA

Товар/Группа

Вода питьевая, Вода минеральная, Лимонад

KATEGOR

Товар/Категория

Сильногазированная, Среднегазированная, Негазированная

TIPTOVAR

Товар/Тип

Столовая, Лечебная

VIDTOVAR

Товар/Вид

Без вкуса, Клубничный вкус, Лимонный вкус

BREND

Товар/Бренд

Ессентуки, Архыз, Родник

HARAKTOV

Товар/Характеристика

детская

UPAKOVKA

Товар/Упаковка

Стекло, ПЭТ

OTDEL

Клиент/Отдел

Оптовых продаж, розничных продаж

MANAGER

Клиент/Менеджер

Иванов, Петров, Сидоров

SUPER

Клиент/Суппервайзер

Туманов, Морозов, Снегов

OBLASTY

Клиент/Область

Краснодарский край, Воронежская, Ростовская

RAION

Клиент/Район

Лискинский, Каменский, Ейский

GOROD

Клиент/Город

Краснодар, Ростов, Сочи

STATUS

Клиент/Статус

VIP, мелкий, средний

TIPKL

Клиент/Тип

Сети, Опт, Розница

VIDKL

Клиент/Вид

Прилавок, супермаркет, гипермаркет

SETY

Клиент/Название сети

Пятерочка, Копеечка, Магнит, Не сетевая




Скачать 92.52 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты