Домой

Форма отчета о посещении выставочно-когрессного мероприятия и об участии в его деловой программе




Скачать 66.45 Kb.
НазваниеФорма отчета о посещении выставочно-когрессного мероприятия и об участии в его деловой программе
Дата24.03.2013
Размер66.45 Kb.
ТипОтчет
Подобные работы:

Форма отчета

о посещении выставочно-когрессного мероприятия и

об участии в его деловой программе


  1. Наименование структурного подразделения Правительства области, иного органа исполнительной власти Ярославской области, подающего отчет _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

  1. Наименование мероприятия, дата и место проведения___________________

_______________________________________________________________________

  1. Номер и дата распорядительного документа о проведении мероприятия____________________________________________________________

  2. Объём запланированного финансирования (утвержденного Постановлением Губернатора области от 28.01.2009 № 71-п)___________________

  3. Объём фактического финансирования (тыс. руб.):

5.1.Из средств бюджета Ярославской области ________________________________

5.2.Другие источники (указать какие) _______________________________________

_______________________________________________________________________

5.3. Строки финансирования и общая сумма на организацию мероприятия_______

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

  1. Состав делегации (ФИО), включая предприятия/компании Ярославской области, указать какие, количество представителей:___________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Форма участия

    • Посещение делегацией

    • Участие в деловой программе

    • Выступление с докладами

    • Участие в конкурсной программе

    • Организация презентации в зоне презентаций

    • Проведение промо-мероприятий

    • Проведение переговоров

    • Подписание соглашений




  1. Цель участия, перечень проектов для продвижения в рамках мероприятия:

_______________________________________________________________________

  1. Посетители мероприятия:

    1. Портрет посетителей мероприятия в целом:_____________________________

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________


9.2 Количество важных контактов для Правительства области в рамках работы мероприятия, отметить стратегически важные______________________________

_______________________________________________________________________



  1. Мероприятия деловой программы:


Отметить, в каких мероприятиях представители делегации (Правительства области, ОМС МО ЯО, компаний и организаций региона) участвовали как докладчики/ как слушатели:





Название мероприятий

Докладчики, оценка уровня докладчика

Темы докладов, оценка уровня докладов

Целевая аудитория слушателей

(если известно)

Пленарные заседания













Круглые столы














Семинары














Конференции














Пресс-конференции














Презентации проектов других компаний/регионов

















  1. Предварительная подготовка к мероприятию:

    • Количество ранее запланированных встреч и переговоров представителями Правительства области_________________________

    • Количество состоявшихся встреч и переговоров и существенные результаты:__________________________________________________

    • Количество подписанных соглашений__________________________

    • Включение мероприятий в деловую программу Форума (презентаций региона, выступлений в круглых столах, промо-мероприятий)______

___________________________________________________________


  1. Презентация региона (если проводилась)

12.1 Проекты в рамках презентации______________________________________

12.2 Целевая аудитория презентации_____________________________________

12.3 Использование презентационной продукции (указать)__________________


  1. Организация мероприятий (описание)

  • Пресс-конференция_________________________________________________

  • Презентация региона _______________________________________________

  • Официальный прием _______________________________________________

  • Промо-мероприятия (дегустации, лотереи, конкурсы, выступления музыкальных коллективов)________________________________________________




  1. Использование презентационной и сувенирной продукции представителями Правительства области




Презентационная продукция

Краткое описание

Использован-ное количество

Наиболее востребованная продукция. Оценить по 5-ти балльной шкале.

Что можно улучшить

(содержание, фотографии, формат)

буклеты













каталоги













листовки













CD диски с презентациями, видеофильмами













открытки













флайеры













визитки













сувенирная продукция













другое































  1. Рекламные мероприятия

  • Размещение рекламного баннера на официальном сайте мероприятия

  • Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге мероприятия

  • Размещение информации в пресс-центре, бизнес-центре

  • Публикация о регионе/проектах в специализированных изданиях перед мероприятием

  • Реклама в павильонах мероприятия

  • «Спонсорский пакет»

  • Рекламные акции (промо-мероприятия) в павильоне мероприятия ______________________________________________________________________________________________________________________________________




  1. Интерес представителей СМИ (указать каких)

  • Ярославской области ________________________________________

  • зарубежных ________________________________________________

  • российских ________________________________________________




  1. Результаты, оценка эффективности участия в мероприятии. Реализованы ли цели участия в мероприятии

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

18. Целесообразность участия в мероприятии в следующем году __________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

19. Какие меры (стратегические, организационные, административные, финансовые, другие) необходимо принять для повышения эффективности участия _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

20. Отзывы представителей ОМС МО ЯО, предприятий области, принимавших участие в мероприятии ___________________________________________________

_______________________________________________________________________


ФИО, должность и подпись лица, подготовившего отчет

Контактный тел., факс, e-mail

Дата_______________


Директор департамента

ФИО, подпись, дата




Скачать 66.45 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты