Домой

Комархива Республики Марий Эл, утвержденные распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 2 августа 2010 года №475-р о стратегических целях и задача




Скачать 267.49 Kb.
НазваниеКомархива Республики Марий Эл, утвержденные распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 2 августа 2010 года №475-р о стратегических целях и задача
Дата24.02.2013
Размер267.49 Kb.
ТипЗадача
Содержание
Государственное регулирование развития архивного дела
Обеспечение сохранности архивных документов
Формирование Архивного фонда Республики Марий Эл. Организационно-методическое руководство
Научная информация и использование документов.
Научно-исследовательская и методическая работа
Работа с кадрами
Основные задачи, стоящие перед архивными учреждениями республики в 2011 году
Подобные работы:


Доклад

об итогах выполнения «Основных направлений развития

архивного дела в Республике Марий Эл на 2010 год»


Архивными учреждениями за 2010 г. успешно выполнены показатели «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий Эл», республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 – 2011 годы» и ведомственной программы по информатизации архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 – 2011 годы, а также показатели, характеризующие результаты деятельности Комархива Республики Марий Эл, утвержденные распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 2 августа 2010 года № 475-р «О стратегических целях и задачах органов исполнительной власти Республики Марий Эл на период 2010-2012 годов». Так, показатель «Уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера» составил 89,6%, при плане – 77,0%, «Доля единиц хранения в общем объеме дел, выданных всем категориям пользователей» - 11,2%, при плане – 6,4%, «Доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов» - 5,5%, при плане – 1,5%, «Количество выставленных информаций в web-сайтах/ web-страницах» - 462, при плане – 231.


^ Государственное регулирование развития архивного дела


По вопросам развития архивного дела приняты: постановление Правительства Республики Марий Эл от 11 мая 2010 года № 123 «Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов» увеличена штатная численность Комитета Республики Марий Эл по делам архивов – введена должность заместителя начальника общего отдела – помощника председателя Комитета;

постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 года № 371 «Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов» утверждены Положение о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, состав членов коллегии Комитета, перечень государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета;

распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 15 декабря 2010 года № 794-р «О внесении изменений в некоторые распоряжения Правительства Республики Марий Эл» внесены изменения в состав Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, редакционной коллегии по подготовке и изданию сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 гг.».

В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» постановлением Правительства Республики Марий Эл от 23 сентября 2010 г. № 250 «О совершенствовании правового положения государственных учреждений Республики Марий Эл», государственные архивные учреждения республики отнесены к казенным учреждениям. Приказом Комархива Республики Марий Эл утвержден Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет государственных казенных учреждений.

Организован контроль за выполнением постановления Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 года № 301 «О порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела» - в муниципальные образования направлены субвенции в сумме 414,0 тыс. рублей (100%). Проведена проверка расходования средств республиканского бюджета администрациями четырех муниципальных районов, нецелевого расходования средств не выявлено.

Комархивом Республики Марий Эл осуществлялся контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Марий Эл. Проведены 18 проверок состояния делопроизводства и архивов организаций, по результатам которых выдано 5 предписаний об устранении выявленных нарушений (Министерство финансов Республики Марий Эл, ГУП «Марийское книжное издательство», Государственная счетная палата Республики Марий Эл, ГУК Республики Марий Эл «Республиканский музей изобразительных искусств». В ходе проверок были выявлены нарушения условий хранения архивных документов в Государственной счетной палате Республики Марий Эл, ГУ Республики Марий Эл «Мари-Турекское лесничество», в ведении учетных документов в Министерстве финансов Республики Марий Эл, ГУП «Марийское книжное издательство», сроков упорядочения документов и передачи их на государственное хранение в Государственнаой счетной палате Республики Марий Эл, ГУК Республики Марий Эл «Республиканский музей изобразительных искусств», сроков проведения проверки наличия и состояния дел в ГУ Республики Марий Эл «Центр занятости населения Мари-Турекского района», ГУП «Марийское книжное издательство», ГУК Республики Марий Эл «Республиканский музей изобразительных искусств», порядка согласования нормативно-методических документов по организации делопроизводства и деятельности архива в ГУ Республики Марий Эл «Республиканская психиатрическая больница №1». Большая часть нарушений устранена в 2010 г.

Продолжалась реализация республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл 2009-2011 гг.». Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 25 декабря 2009г. № 273 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 23 июня 2008 г. № 152» на реализацию программных мероприятий на 2010 г. утвержден объем финансирования в сумме 3080,0 тыс.рублей, в т.ч. 1000,0 тыс.рублей на реконструкцию здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», текущие расходы 2080,0 тыс.рублей. Утвержденный лимит бюджетных ассигнований на 2010 г на реализацию мероприятий Программы составил 1300 тыс.рублей, в том числе 1000,0 тыс.рублей на реконструкцию здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1), 300,0 тыс.рублей на подготовку и издание сборника документов «Человек на войне». Фактически профинансировано 1237,24 тыс.рублей (95,2% от утвержденных лимитов бюджетных ассигнований на 2010 г.) из них 1000,0 тыс.руб. на реконструкцию здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», 237,34 тыс.руб. на издание 1700 экземпляров сборника документов и материалов «Человек на войне».

Продолжалась реализация ведомственной программы по информатизации архивного дела на 2009-2011 гг. На реализацию мероприятий программы на 2009-2010 гг. было запланировано 1565,0 тыс.рублей, израсходовано 315,1 тыс.рублей, в т.ч. 124,4 тыс.рублей из внебюджетных источников. В результате реализации программы проведено цифровое копирование видеодокументов ФГУП ВГТРК «ГТРК «Марий Эл»» в объеме 2036 ед.уч., принято на государственное хранение 1546 ед.уч. фотодокументов в цифровом формате, в ПК «Источники комплектования архивов» введена информация о 296 организаций, в БД «Архивный фонд» ведено 229039 ед.хр/ед.уч., создан фонд пользования на 7578 ед.хр. особо ценных документов и документов с повреждением носителя, на 3291 ед.хр. аудиовизуальных документов, в тематические базы данных внесено 25956 записей, оцифровано 401 опись, создано 10 электронных изданий, на портале «Архивы Марий Эл» размещено 722 информации, созданы web-сайты Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу и Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл, в Службе проведен монтаж локальной вычислительной сети.

В течение 2006-2010 годов архивной службой проводилась работа по выполнению Плана мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Марий Эл на 2006-2010 годы». В рамках реализации Плана в 2006 г. был проведен республиканский семинар в пос. Мари-Турек, посвященный обсуждению основных путей развития системы патриотического воспитания граждан с использованием документального наследия предков. Проведен круглый стол «Личные фонды в изучении истории Республики Марий Эл». Проходила реализация научно-исследовательского проекта «Человек на войне», в результате которого В ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» и ГУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл» созданы архивные коллекции документов участников Великой Отечественной войны, включающие 103 видеоинтервью, 187 фотографий в цифровом формате, 1176 документов на бумажном носителе за 1939-2009 годы, проведена межрегиональная научно-практическая конференция «Человек на войне», Издан сборник документов и материалов «Человек на войне», создан документальный фильм с тем же названием. Проведено 140 выставок архивных документов, в т.ч. «Листая страницы истории» (к 65-летию Сталинградской битвы), «Архивы о войне», «Республика Марий Эл: прошлое и настоящее» и др. Проведено 155 экскурсий, опубликовано 337 статей, подготовлено 108 радио- и телепередач, в т.ч. цикл теле- и радиопередач «Никто не забыт! Ничто не забыто!», проводились уроки мужества. На официальном портале «Архивы Марий Эл» созданы разделы «65 лет Победы» и «К 90-летию Республики Марий Эл». Создано 25 электронных издания, в т.ч. документальные фильмы: «Подвиг тыла», «Служить истории», мультимедийные издания: «Республика Марий Эл: из прошлого в настоящее», «Военное детство», электронные выставки: «Из истории марийской письменности», «В. М. Васильев - писатель, ученый, педагог», «Царевококшайск-Краснококшайск-Йошкар-Ола – 425 лет» и др.

Продолжено внедрение 4 административных регламентов: административного регламента Росархива по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод», административных регламентов Комархива Республики Марий Эл по оказанию государственных услуг «Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа», «Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников»; административного регламента Комархива Республики Марий Эл по исполнению государственной функции «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл и других архивных документов». Организован мониторинг качества предоставления государственных услуг - проведено анкетирование 3% (228 чел.) пользователей по удовлетворенности качеством и доступностью оказания государственной услуги по выдаче справок социально-правового характера и 40% (131 чел.) пользователей - государственной услуги по предоставлению тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников. Результаты анкетирования показали, что замечаний и предложений по качеству предоставляемых услуг от граждан не поступало.

Вопросы архивного дела и делопроизводства рассмотрены на заседаниях коллегий и комиссий администраций городского округа «Город Козьмодемьянск», Волжского, Медведевского, Куженерского, Советского, Мари – Турекского, Новоторъяльского муниципальных районов. Приняты: постановление администрации Мари-Турекского муниципального района № 55 от 6 августа 2010 года «Об утверждении Положения об архивном отделе», постановление администрации Новоторъяльского муниципального района № 148 от 2 апреля 2010 года «О координационном совете по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в МО «Новоторъяльский муниципальный район». АО администрации Волжского муниципального района проведено совещание с ответственными секретарями сельских и городского поселений по вопросу упорядочения документов.

Проведены девять заседаний коллегии Комархива Республики Марий Эл, на которых рассмотрены итоги работы архивных учреждений Республики Марий Эл за 2009 год, реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы», состояние и меры по улучшению отбора и передачи на государственное хранение научно-технической документации, итоги республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2008 - 2009 гг. и др.

В рамках укрепления сотрудничества с муниципальными образованиями состоялось выездные заседания коллегии Комархива Республики Марий Эл и администраций Килемарского и Мари-Турекского муниципальных районов с вопросом об итогах проверки обеспечения сохранности и государственного учета документов республиканской собственности, хранящихся в архивных отделах администраций.

Проведено два заседания редакционной коллегии по подготовке и изданию сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 гг.», презентация 2 тома сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921- 2008 гг.» с участием членов Правительства Республики Марий Эл, руководителей органов исполнительной власти Республики Марий Эл, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Марий Эл, ученых, архивистов.

В государственных архивных учреждениях проведены заседания совещательных органов – дирекций и методического совета.

Внебюджетные поступления государственных архивных учреждений составили 966,1 тыс. рублей, что на 151,0 тыс.рублей меньше 2009 года (1118,0 тыс.рублей в 2009 году).

Согласно постановлению Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. № 370 «О повышении размеров должностных окладов отдельных категорий работников государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета Республики Марий Эл, работников органов государственной власти, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и работников республиканских государственных архивных учреждений» должностные оклады сотрудников Комархива и государственных архивных учреждений повышены в 1,9 раза с 1 января 2011 года. Средняя заработная плата работников государственных архивных учреждений составляет 9269 рублей.


^ Обеспечение сохранности архивных документов

На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений и обеспечение сохранности документов направлено 1205,3 тыс. рублей, в т.ч. 1033,0 тыс.рублей из республиканского бюджета. В ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» завершены работы по реконструкции системы вентиляции и центрального кондиционирования воздуха. Протяженность стеллажей ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» увеличилась на 137 погонных метров.

В связи с принятым решением об освобождении архивохранилища ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», расположенного в помещении муниципальной собственности по адресу: Ленинский проспект, 27 и в соответствии с распоряжением Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 21 июня 2010 г. № 548 «О закреплении имущества на праве оперативного управления» за ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» закреплено встроено – пристроенное помещение, расположенное по адресу: ул. Волкова, 64 общей площадью 317,7 кв.м. Разработана проектно-сметная документация «Капитальный ремонт здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по ул. Волкова, 64.

Улучшены условия хранения документов в 16 муниципальных архивах, продолжена реконструкция архивохранилищ Горномарийского и Килемарского муниципальных архивов. На 82,5 кв.м расширена площадь архивохранилищ, на 38 кв.м – площадь рабочих кабинетов архивного сектора администрации г. Йошкар–Ола, на 42,0 кв.м – архивохранилищ, на 15 кв.м – рабочих кабинетов архивного отдела администрации Килемарского района. На укрепление материально-технической базы направлено 905,6 тыс. руб., из них 563,7 тыс. руб. - из местных бюджетов, 306,3 тыс. руб. - субвенции из республиканского бюджета Республики Марий Эл. За счет субвенций АО администрации г. Волжска приобрел 5 металлических шкафов, Советского муниципального района – мебель, Сернурского – архивные коробки, стеллаж и др., Оршанского – монтаж автоматической пожарной сигнализации, Куженерского – установлена железная дверь, г. Козьмодемьянска – заменено окно и т.д. АО администрации Параньгинского муниципального района приобрел 120 архивных коробок на сумму 17400 рублей за счет внебюджетных средств.

Принимались меры по укреплению пожарной безопасности. ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» разработан план эвакуации людей в случае пожара для архивохранилища № 7, проведена огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли в здании по ул. Воинов Интернационалистов, 28, проверка работоспособности противопожарного водопровода. ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» проведена огнезащитная обработка деревянных конструкций смешанных стеллажей, проверка пожарных кранов на водоотдачу, приобретено три огнетушителя и пожарные знаки. В архивных отделах администраций Новоторъяльского и Оршанского муниципальных районов установлена автоматическая пожарная сигнализация. Разработан тематический план пожарно-технического минимума для ответственных за пожарную безопасность в государственных архивных учреждениях, который согласован с Управлением Государственного пожарного надзора по Республике Марий Эл. Сотрудники Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений обучились на курсах пожарной безопасности в РГУ «Управление государственной пожарной службы Республики Марий Эл».

В целях улучшения физической сохранности документов проведены переплет и подшивка 5585 дел, реставрация 352 ед.хр. (52800 листов), картонирование 29219 дел, проверка наличия и физического состояния 101564 дел на бумажной основе. В ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» проверено 7 уникальных документов, 1501 дело ОЦД с полистным просмотром. Осуществлялся контроль за световым и температурно-влажностным режимом. В государственных архивах температурный режим в основном соблюдается, а влажность немного ниже нормы (35-45%).

В целях выполнения приказа Комархива Республики Марий Эл «О мерах по обеспечению сохранности документов Государственного архива Республики Марий Эл» от 3 декабря 2007 года № 51 и решения коллегии Комархива Республики Марий Эл от 6 декабря 2007 года «О мерах по обеспечению сохранности документов Государственного архива Республики Марий Эл» и в соответствии с Планом мероприятий по сохранению архивных документов, зараженных плесневыми грибами, и предотвращению дальнейшего заражения архивных документов в ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» просмотрено 40807 ед.хр., выявлено 253 поврежденных биологическими вредителями дел, что на 379 дел меньше 2009 года (632 дела). Проведена дезинфекционная обработка 6000 поврежденных дел, оцифровано 1883 ед.хр. Проведено обеззараживание архивных коробок, стеллажей, пола архивохранилищ дезинфицирующим средством (обработано 4796 коробок, 1498 погонных метров стеллажей). Ведется книга учета физического состояния документов, составляются карточки учета документов с повреждения носителя и текста.

В ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» выявлено 155 особо ценных дел, в муниципальных архивах – 313 дел.


^ Формирование Архивного фонда Республики Марий Эл. Организационно-методическое руководство

ведомственными архивами и организацией документов

в делопроизводстве организаций


Список источников комплектования архивных учреждений Республики Марий Эл 2010 г. сократился на 50 организаций: в связи с принятием Закона Республики Марий Эл № 16 – З от 1 апреля 2009 года «О преобразовании некоторых муниципальных образований в Республике Марий Эл и внесении изменений в отдельные законодательные акты Республики Марий Эл» исключены 48 органов местного самоуправления; 6 организаций в связи с банкротством и ликвидацией. В список включено вновь образованное Министерство промышленности, транспорта и дорожного хозяйства Республики Марий Эл. По состоянию на 1 декабря 2010 года список включает 832 организации, из них 112 организаций федеральной формы собственности, 133 – республиканской, 145 – негосударственной.

В соответствии с решением коллегии Комархива Республики Марий Эл от 22 декабря 2009 г. «О результатах проверки Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу ГУ «Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл» проведена работа по приведению в соответствие с законодательством в области архивного дела взаимоотношений между Комархивом Республики Марий Эл и федеральными организациями, расположенными на территории муниципальных районов и городских округов: с 71 организацией, расположенной на территории муниципальных образований, подписаны двухсторонние соглашения об отношениях и сотрудничестве.

Проведено 12 заседаний ЭПМК Комархива Республики Марий Эл, на которых рассмотрены описи на управленческую документацию в объеме 17854 дела, опись на научно-техническую документацию ГУ-Государственный природный заповедник «Большая Кокшага» в объеме 20 ед.хр., 39 индивидуальных номенклатур дел (из них 18 – федеральных организаций), 25 индивидуальных инструкций по делопроизводству (из них 9 – федеральных организаций), 11 методических вопросов.

На постоянное хранение поступило 12682 ед. хр. управленческой документации, 225 ед.хр. видеодокументов, полученных в результате видеосъемки значимых событий, происходящих в республике, цифровому копированию видеодокументов ФГУП «ГТРК «Марий Эл», 145 ед.хр. документов личного происхождения (Иванов Н.В., марийский географ, краевед, исследователь животного мира за 1926-2009 гг; Морозов В.А., доктор исторических наук, профессор за 1939-2000 гг.), 40 ед.хр. научно-технической документации, 22 ед.хр. фотодокументов, 21746 дел по личному составу ликвидированных организаций. На 1.01.2011 в государственных архивах хранится 667225 ед.хр. документов, в муниципальных архивах – 379229 ед.хр. Заключены договоры о передаче документов с 2 держателями личных фондов (Карташов Н.В., редактор газеты «Марийская правда», заслуженный работник культуры РСФСР, лауреат Государственной премии Марийской АССР; Якупов И.Г., Заместитель Главы Правительства, министр экономического развития и торговли Республики Марий Эл).

Проведена проверка наличия и состояния 19561 дела постоянного хранения, хранящихся в архивах организаций. Задолженность по упорядочению документов по Республике Марий Эл составляет 26,6% (список прилагается).

Оказана методическая и практическая помощь организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в разработке 77 инструкций по делопроизводству, 156 номенклатур дел, 77 положений об архиве и 82 положений об ЭК.

С работниками организаций-источников комплектования проведено 42 семинара (916 участников) по повышению квалификации, ГУ «Марресцентр» проведено 4 совещания с членами ликвидационной комиссии по вопросам обеспечения сохранности документов при ликвидации организаций.


^

Научная информация и использование документов.


Развитие и внедрение информационных технологий.


В целях повышения качества научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Республики Марий Эл и создания информационно-поисковых систем проведены переработка описей документов по личному составу - 83 ед.хр., усовершенствование описей фондов управленческой документации в объеме 2490 ед.хр.; описание документов личного происхождения - 100 ед.хр., аудиовизуальной документации - 225 ед.хр., документов по личному составу - 281 ед.хр.

Большая работа проведена государственными и муниципальными архивами по выполнению Плана мероприятий Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по подготовке к празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.

Проведена научно-практическая конференция «Человек на войне» с участием ветеранов Великой Отечественной войны, архивистов, ученых, краеведов и студентов. На конференции состоялась презентация сборника документов и материалов «Человек на войне» и документального фильма «Человек на войне». Комархивом и государственными архивами проведена презентация этих изданий в администрациях городского округа «Город Козьмодемьянск» и Сернурского муниципального района. Такие презентации проведены и другими муниципальными архивами.

Государственными и муниципальными архивами республики подготовлено и проведено 11 выставок архивных документов, посвященных Великой Победе. Наибольший интерес у пользователей вызвала выставка архивных документов «Архивы о войне», подготовленная ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл». На открытии выставки ветераны Великой Отечественной войны выступили с воспоминаниями о войне, передали в фонд Государственного архива Республики Марий Эл подлинные письма с фронта, им вручены памятные подарки. На выставке присутствовали, архивисты, члены Правительства Республики Марий Эл и представители общественности республики, школьники и студенты.

Подготовлено 8 сюжетов для теле- и радиопередач, в республиканских и районных газетах опубликовано 16 статей, посвященных участникам Великой Отечественной войны и работе МАССР в годы войны. В целях патриотического воспитания молодежи проведено 6 экскурсий и уроков мужества с использованием архивных документов 1941-1945 гг. с учащимися школ и студентами ВУЗов.

На портале «Архивы Марий Эл» создан раздел 65 лет Победы, в котором размещены статьи и архивные документы, отражающие вклад Марийской АССР в Победу, а также сведения о Героях Советского Союза – уроженцах республики.

ГУ «Государственный Республики Марий Эл» создана электронная выставка документов «Архивы о войне».

ГУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл» проведено инициативное документирование мероприятий, проводимых к 65-летию Победы. В результате на государственное хранение принято 42 ед.уч./6 ед.хр. аудиовизуальных документов, среди которых фото- и видеодокументы парада Победы, конференции «Человек на войне», открытия выставки «Архивы о войне» и другие.

В рамках мероприятий, посвященных 90 – летию Республики Марий Эл, Государственным архивом Республики Марий Эл подготовлена и проведена выставка архивных документов «Республика Марий Эл: прошлое и настоящее». На выставке присутствовали представители Правительства Республики Марий Эл, Государственного собрания Республики Марий Эл, ученые, краеведы, студенты, архивисты. На открытии выставки был продемонстрирован документальный фильм «Марийцы» (1929 г.), рассказывающий о жизни и быте марийского народа.

На официальном портале «Архивы Марий Эл» создан раздел «К 90-летию Республики Марий Эл», в котором размещены статьи архивистов и ученых-историков по истории образования республики, хронология событий, цифровые образы архивных документов и фотодокументов за 1920-2009 гг.

ГУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл» создано электронное издание «Марийский соловей» - к 125-летию со дня рождения И.С. Ключникова-Паланатая, марийского композитора и проведена его презентация с участием И.В.Яшмолкиной, внучки И.С.Ключникова-Палантая, В.М.Толмачевой, бывшего директора дома-музея И.С.Ключникова-Палантая, В.Г.Кузнецовой, музыковеда, ответственного секретаря союза композиторов Республики Марий Эл, преподавателей и учащихся Марийского республиканского колледжа культуры и искусств им. И.С.Палантая. На презентации звучали произведения И.С.Ключникова-Палантая в исполнении учащихся Марийского колледжа культуры и искусств им. И.С. Ключникова-Палантая.

Государственный архив аудиовизуальной документации заключил договор о передаче Филиалу ФГУП ВГТРК «ГТРК Марий Эл» копий кинодокументов «Марийцы»(1929), «У Илыш» (новая жизнь) (1931), полученных из РГА кинофотодокументов, которые были использованы для подготовки 2 телепередач.

С целью удовлетворения потребностей пользователей в архивной информации, информационного обеспечения органов власти и управления государственными и муниципальными архивами представлено 27 информаций: для Совета по взаимодействию с религиозными объединениями при Президенте Республики Марий Эл – «О государственно-конфессиональных отношениях в Республике Марий Эл в 1920-2000 гг.», в Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городах и районах республики - о составе и содержании документов и др. Исполнено: 596 тематических запросов (767 в 2009 году) об образовании учреждений, предоставлении земельных участков и др., из них 3 запроса на платной основе, 33 – генеалогических на платной основе (38 в 2009 г.).

В установленном порядке комиссией по рассекречиванию документов ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл проведено рассекречивание 30 дел по 1979 год.

В целях реализации Указа Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 года № 63 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл» на официальном интернет-портале Республики Марий Эл размещена информация о деятельности Комитета и подведомственных ему архивных учреждений. На официальном портале «Архивы Марий Эл» размещен Справочник о документах по личному составу, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Республики Марий Эл. Всего размещено 462 информационных материала. По результатам мониторинга наиболее востребованной является база данных «Архивные фонды Республики Марий Эл», пользователи обращались к ней 2538 раз, портал посетили 22574 уникальных пользователей (107997 обращений).

В 2010 году архивной службой республики начата работа по переходу на предоставление государственных (муниципальных) услуг в электронном виде. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. № 1993-р проведена работа по реализации первого и второго этапа перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде: на Портале государственных услуг Республики Марий Эл размещена информация о государственных услугах по предоставлению тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников - в разделе «Культура и СМИ»; по выдаче справок (тематических, социально – правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа - в разделе «Пенсионное обеспечение», размещены примеры заявлений. 8 муниципальных архивов разместили на Портале информацию по предоставлению муниципальных услуг по выдачи архивных справок и архивных копий документов (г.Йошкар-Ола, г.Волжск, Горномарийский, Звениговский, Мари-Турекский, Медведевский, Оршанский, Параньгинский муниципальные районы).

В целях выполнения Плана реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года государственными архивами республики на 01.01.2011 года переведено в электронную форму 12413 ед.хр. документов (1,9%) от общего числа ед.хр., хранящихся в архивах. Доля архивных документов (ед.хр.), включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов составляет 5,5%.

Продолжалась работа по созданию единой автоматизированной системы учета архивных документов. Государственными архивами в базу данных «Архивный фонд» введено 60 описаний фондов, 286 – описей, 189457 - ед.хр./ед.уч. (всего 229039 ед.хр./ед.уч. – 35%), муниципальными архивами введено 47 описаний фондов, 69 – описей, 100133 ед.хр. (всего 134220 ед.хр./ед.уч. – 37%). Лучший результат достигнут в архивном отделе администрации городского округа «Город Волжск» - 22858 ед.хр. (1143% плана). Не выполнен плановый показатель архивными отделами администраций: «Сернурский муниципальный район» - 255 ед.хр. (4% от плана), «Моркинский муниципальный район» - 2287 ед.хр. (40%), «Оршанский муниципальный район» - 5232 (83% от плана), «Параньгинский муниципальный район» - 3608 ед.хр. (90% от плана), «Килемарский муниципальный район» - 7128 ед.хр. (89% от плана).

Всего по состоянию на 1 января 2011 года в БД «Архивный фонд» муниципальными архивами введено 134220 ед.хр., что составляет 37% от общего числа ед.хр., государственными архивами – 229039 ед.хр. – 35%. Большая работа проделана Государственным архивом Республики Марий Эл – введено 39% дел (194128 ед.хр.), архивными отделами администраций муниципальных образований: городских округов «Город Волжск» - 88% дел (23970 ед.хр.), «Город Козьмодемьянск» - 100% дел (9631 ед.хр.), Медведевского района – 74% дел (10252 ед.хр.), Мари-Турекского района – 56% дел (11647 ед.хр.), Юринского района – 46% дел (5937 ед.хр.), Горномарийского района – 41% (13318 ед.хр.), Куженерского района – 38% дел (8207 ед.хр.), Новотръяльского района – 37% (8738 ед.хр.), Советского района – 36% дел (8199 ед.хр.).

Необходимо активизировать работу по вводу информации в БД «Архивный фонд» на уровне ед.хр./ед.уч. архивным отделам администраций: Сернурского района – 3% дел (593 ед.хр.), Моркинского района - 14% дел (2952 ед.хр.), г.Йошкар-Олы - 14% дел (3246 ед.хр.), Волжского района - 23% (3887ед.хр.), Килемарского района - 22% (7885 ед.хр.), Параньгинского района – 23% (4000 ед.хр.), Звениговского района – 23% (5468 ед.хр.).

В тематические базы данных «Указы Президиума Верховного Совета Марийской АССР», «Метрические книги», «Административно-территориальное деление Республики Марий Эл», «Стол справок-МЭ», «Евфрат-офис» внесено 14518 записей (всего – 117404).

Приняты меры по укреплению материальной базы для развития информационных технологий. Государственными архивными учреждениями приобретена компьютерная техника на сумму 81,3 тыс. рублей за счет внебюджетных средств: 2 компьютера, 1 ноутбук, 2 принтера, 1 сканер. Для муниципальных архивов приобретена компьютерная техника и программное обеспечение на сумму 112,3 тыс. руб. (2 компьютера, 2 многофункциональных устройств, 1 сканер, 1 копир), из них за счет субвенций республиканского бюджета – 37,9 тыс. руб.

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. № 541-р «Об издании сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921 – 2008 годы» завершена работа по подготовке 3 тома сборников, проводилась подготовка к изданию 4 тома. Изданы научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник» (26,6 п.л.) , сборник документов «Человек на войне» (24,5 п.л.).

Продолжено сотрудничество со средствами массовой информации в соответствии с Планом. В журнале «Отечественные архивы» опубликована статья главного специалиста-эксперта Комархива Республики Марий Эл Невейцевой Н.А. «Конкурс «Выборы в Республике Марий Эл: история и современность», в журнале «Вестник архивиста» - публикация «Не каждый может избирать и быть избранным», в научно-документальном журнале «Эхо веков» (г. Казань) – публикация «При лишении избирательных прав должна быть произведена строгая индивидуализация». В журнал «Отечественные архивы» направлена статья «Современная практика комплектования ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» управленческой документацией». В районных и республиканских газетах и журналах опубликовано 62 статьи и подборки документов: «О работе педагогического училища в п. Юрино в годы Великой Отечественной войны», «Обеспечить сохранность документов», «Они хранят свидетельства истории», «В борьбе за народное здравие», «Из истории образования Марийской автономной области» «Празднование 10-летия МАО» и др.

Государственными и муниципальными архивами проведены: 20 радиопередач («Документы рассказывают», «65-летию Победы посвящается», «О работе молодежи Марийской АССР с эвакуированным населением в годы Великой Отечественной войны», «О вкладе жителей Юринского района в Победу в Великой Отечественной войне и др.); 10 телепередач («Документы военной поры. Завод № 297», «Страницы истории Ронгинского района», «Из истории Куженерского района» и др.), 30 выставок документов с числом участников 4185 человек: «Республика Марий Эл: прошлое и настоящее», «Знать и помнить», «Они ковали победу» и др., в т.ч. 2 совместные выставки Госархива с архивными отделами администраций Куженерского и Советского муниципальных районов. Организовано 29 экскурсий со студентами и школьникам (466 человек).

Через читальные залы предоставлена информация 1000 пользователям, что на 187 пользователей больше, чем в 2009 г. (813 в 2009 году), выдано 18989 дел, что на 2169 дел больше, чем в 2009г. (16820 в 2009 г.). С целью удовлетворения законных прав и интересов граждан исполнено 23736 запросов социально-правового характера (на 867 запросов больше, чем в 2009 г.), в т.ч. 114 электронных запросов, с положительным результатом – 21949 (92,4%). Наибольшее число запросов из муниципальных архивов исполнено архивными отделами администраций городского округа «Город Волжск» (2136 запроса) и Волжским муниципальным районом (2086 запроса).

По результатам Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии Федерального архивного агентства электронные издания, подготовленные Государственным архивом Республики Марий Эл, «Листая страницы истории», «Тимофей Евсеев и марийское краеведение» награждены дипломами Росархива.


^ Научно-исследовательская и методическая работа


Проведено четыре заседания Научного совета Комархива Республики Марий Эл, на которых рассмотрены электронные издания «Йошкар-Оле – 425 лет», «Архивы о войне», «Марийский соловей», итоги республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2008 - 2009 гг., условия республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии на 2010 - 2011 гг. и др. В конкурсе научных работ активное участие приняли Государственный архив Республики Марий Эл и Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл. Муниципальные архивы проигнорировали участие в конкурсе.

Разработана Памятка пользователю по составлению родословной и утверждена ЭПМК Комитета, размещена на web-сайте Государственного архива Республики Марий Эл.

ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» и ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» приняли участие в качестве соисполнителя по теме 1.5.1. Плана НИР отрасли на 2010 год «Подготовка «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера».

С целью изучения опыта работы приняли участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Санкт-Петербург), научно-практических конференциях «Архивы и наука» и «Роль архивов в современном обществе» (г. Чебоксары), международной научно-практической конференции «Музей и современный мир: воспитание толерантности в поликультурном пространстве» (Йошкар-Ола).

Архивным отделам администраций муниципальных районов и городских округов оказана методическая и практическая помощь, направлено 8 писем, методических указаний и решений ЭПМК Комархива Республики Марий Эл.

Продолжено внедрение "Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации" (М., 2006), Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (М., 2007), Рекомендаций по оформлению архивных справок социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации гражданам (М., 2005).


^ Работа с кадрами


В государственных архивных учреждениях проведены занятия по изучению Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (М., 2007), нормативно-методического обеспечения деятельности архива, подготовке публикаций архивных документов и др.

Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл ведущего консультанта Комархива Республики Марий Эл.

8 сотрудников государственных и муниципальных архивов обучаются на заочных и очных отделениях ВУЗов, в том числе 2 – по специальности «Историко-архивоведение» и «Документоведение».

Петрова Елена Владимировна, главный специалист-эксперт Комитета Республики Марий Эл по делам архивов признана победителем конкурса «Лучший государственный гражданский служащий Республики Марий Эл» в номинации «информационное развитие».

За многолетний, добросовестный труд медалью ордена «За заслуги перед Марий Эл» награждена Кулалаева Р.А., председатель Комархива Республики Марий Эл, 2 – Почетной грамотой Министерства культуры России, 2 - Почетной грамотой Росархива, 6 - Почетной грамотой Комархива Республики Марий Эл, 4 – объявлена Благодарность Руководителя Росархива, 1 - благодарность Президента Республики Марий Эл, 1 - Благодарственное письмо Государственного Собрания Республики Марий Эл, 23 – благодарности председателя Комархива Республики Марий Эл.


^ Основные задачи, стоящие перед архивными учреждениями республики в 2011 году:

выполнение плановых показателей 2011 года и показателей, характеризующих результаты деятельности Комархива республики Марий Эл;

внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела: административного регламента Росархива по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод», административных регламентов Комархива Республики Марий Эл по оказанию государственных услуг «Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа», «Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников»; административного регламента Комархива Республики Марий Эл по исполнению государственной функции «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл и других архивных документов»;

разработка административных регламентов Комархива по исполнению государственной функции «Организация контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Марий Эл», предоставлению государственной услуги «Исполнение запросов юридических и физических лиц».

обеспечение сохранности архивных фондов: расширение площади архивохранилищ;

выполнение мероприятий Плана реализации Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г., показателей реализации Программы развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий Республики Марий Эл на 2001-2014 годы, Календарного плана по переходу на оказание государственных услуг в электронном виде: по переводу в электронный вид 6% ед.хр. документов, хранящихся в государственных архивах; по оцифровыванию описей, содержащих 6,5% дел;

ввод 66% информации в БД «Архивный фонд» на уровне ед.хр/ед.уч.;


выполнение постановления Правительства Республики Марий Эл от 23 сентября 2010 г. № 259 «О совершенствовании правового положения государственных учреждений: разработка Уставов государственных казенных учреждений, прейскуранта платных работ и услуг, оказываемых государственными учреждениями, находящимися в ведении Комархива;

выполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. № 541-р «Об издании сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008»: издание 3 и 4-го томов;

разработка республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012-2016 годы»;

дальнейшее укрепление материально-технической базы архивных учреждений.

выполнение мероприятий республиканской целевой программы «Энергосбережения и повышение энергетической эффективности в Республике Марий Эл за период до 2020 года»;

продолжение уточнения списка организаций-источников комплектования управленческой документацией.


И.о. председателя Комитета Республики

Марий Эл по делам архивов Т.М. Майорова


Скачать 267.49 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты