Домой

Квалификационный экзамен магистрантов по направлению «Документационные системы и архивы в региональной системе управления»




Скачать 131.84 Kb.
НазваниеКвалификационный экзамен магистрантов по направлению «Документационные системы и архивы в региональной системе управления»
Дата24.02.2013
Размер131.84 Kb.
ТипДокументы
Содержание
Муниципальные органы управления и муниципальная служба Российской Федерации
Документ. Теория документа.
Организация работы с документами. Документационное обеспечение управления.
Электронные документы. Автоматизированные системы в ДОУ.
История развития архивов и архивного дела в России.
Организация архивного дела в современной России.
Архивный фонд Российской Федерации.
Научно-технические, электронные и аудиовизуальные документы и архивы.
Современная археография. Основные положения археографической теории.
Подобные работы:

Квалификационный экзамен магистрантов
по направлению
«Документационные системы и архивы в региональной системе управления»




  1. Система органов государственной власти в Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации на современном этапе

Институт Президентства: конституционный статус, полномочия Президента РФ и особенности их реализации. Правовой статус и структура Федерального Собрания РФ. Правительство РФ: его компетенция, основные направления и результаты деятельности. Министерства, государственные комитеты и другие центральные ведомства: структура, основные тенденции организационной эволюции, отраслевой и межотраслевой характер деятельности. Судебная система России.

Характеристика государственного устройства России. Принципы и механизм разграничения полномочий между федеральным центром и субъектами Российской Федерации. Общая характеристика системы органов власти субъектов РФ. Двойное подчинение в системе исполнительной власти. Полномочные представители президента в Федеральных округах и порядок их взаимоотношений с органами власти субъектов федерации.


  1. ^ Муниципальные органы управления и муниципальная служба Российской Федерации

Понятие о местном самоуправлении и его правовой основе. Общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации. Устав муниципального образования как правовая основа его деятельности. Символы муниципальных образований. Структура органов местного самоуправления и основные направления их работы. Должностные лица и структурные подразделения местного самоуправления: их права и обязанности, роль в организации работы муниципального образования. Порядок поступления и прохождения муниципальной службы. Правовой статус и деятельность муниципальных служащих.

  1. ^ Документ. Теория документа.

Определение, происхождение, признаки, свойства и функции документа

Двойственная природа документа. Специфика документной информации. Уровни понятия документ. Документ как система. Основные способы и средства документирования. Материальные носители информации. Разграничение понятий «носитель информации» и «носитель документированной информации». «Новейшие» материальные носители и проблемы, связанные с их применением и хранением. Общие принципы систематизации и классификации документов. Основные виды классификации документов. Общая характеристика структуры документа, внутренняя и внешняя структуры документа. Понятие документной коммуникации и документной коммуникационной системы. Системы документации и документные ресурсы


  1. ^ Организация работы с документами. Документационное обеспечение управления.

Понятия «организация работы с документами», «документооборот». Организация документооборота: структура и характеристика документопотоков, этапы прохождения документов, учет объема документооборота. Подготовка и передача дел в архив организации: требования к оформлению дел, составление описей дел, порядок передачи дел в архив организации. Специфика работы с документами ограниченного доступа. Понятие «документационное обеспечение управления». Нормативные правовые акты и методические документы, составляющие нормативно-правовую основу организации документационного обеспечения управления, их характеристика. Организация службы документационного обеспечения управления. Состав и классификация управленческих документов. Современные способы документирования управленческой деятельности. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов. Состав обязательных реквизитов документов.



  1. ^ Электронные документы. Автоматизированные системы в ДОУ.

Определение технотронных документов. Виды технотронных документов и их особенности. Нормативно-правовая и законодательная база в области технотронной документации. Законодательная и нормативная база в области электронного документооборота. Понятие «автоматизированная система». Системы электронного документооборота. Особенности отечественного делопроизводства и их влияние на внедрение автоматизированных систем в современную практику ДОУ. Особенности архивного хранения электронных документов. Современный рынок АС ДОУ, обзор и сравнительная характеристика наиболее популярных АС: «Дело», «Landocs», «Documentum», «Босс-референт» и др.


  1. ^ История развития архивов и архивного дела в России.

Первые архивы и становление архивного дела в XIII-XVII вв.  Реорганизация архивного дела в связи с реформами государственного аппарата в XVIII в., изменения в составе и организации архивов действующих учреждений, создание исторических архивов. Министерская система начала XIX в. и изменения в архивном деле. Развитие сети исторических архивов. Архивное дело во второй половине XIX в. Совершенствование архивной системы России: проекты Н.В. Калачева и Д.Я. Самоквасова. Деятельность архивных комиссий. Состояние архивного дела на рубеже XIX – XX вв.

История организации архивов и развития архивного дела в советский период 1917-1991 гг. Принципы организации архивного дела Советской России. Декрет о реорганизации и централизации архивного дела. Создание и дальнейшее развитие Единого государственного архивного фонда, Государственного архивного фонда. Образование Главного управления архивным делом и последующие изменения в управлении архивным делом РСФСР-СССР. Развитие структуры архивных учреждений советской России.

Становление архивного дела в Российской Федерации 1991-2000 гг. Изменения в системе архивного дела в России после распада СССР. Изменения в архивной отрасли после принятия «Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах» от 7 июля 1993 г. Создание Федеральной архивной службы. Изменения в управлении и организации архивного дела в начале 2000-х гг.


  1. ^ Организация архивного дела в современной России.

Современное российское законодательство (структура и иерархия). Межотраслевой характер архивного права. Основополагающие законы в архивном деле. Организация управления архивным делом в РФ. Система архивных учреждений. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов РФ. Виды государственных архивов: общие и специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся (исторические). Муниципальный архив: правовые, организационные и научно- методические вопросы деятельности. Виды ведомственных архивов, их классификация, состав документов. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами. Нормативно-методическая база деятельности ведомственных архивов. Организация хранения документов в государственных, муниципальных и ведомственных архивах. Проблема сохранности и использования документов по личному составу. Использование информационных технологий в архивном деле, «электронное архивоведение». Современное состояние архивного дела в России, проблемы и способы их решения.


  1. ^ Архивный фонд Российской Федерации.

Архивный Фонд Российской Федерации (АФ РФ): определение, состав. Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации (по формам собственности, по срокам хранения и др.). Основные понятия о комплектовании Архивного Фонда. Теория и практика экспертизы ценности документов АФ РФ. Понятие, критерии особо ценных и уникальных документов АФ РФ. Понятие страхового фонда и фонда пользования документов архивов. Понятие учета документов АФ РФ. Система традиционного и автоматизированного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ. Использование архивных документов - составная часть научно-информационной деятельности государственных архивов. Цели использования документов АФ РФ. Особенности использования документов, отнесенных к составу АФ РФ, ведомственных, негосударственных архивов


  1. ^ Научно-технические, электронные и аудиовизуальные документы и архивы.

Современное понятие научно-технической документации и общая характеристика ее основных видов: научно-исследовательской, конструкторской, технологической и проектной. Понятие, цели, основные этапы и особенности экспертизы ценности НТД. Хранение НТД на современном этапе в ведомственных и государственных архивах.

Деятельность архивов по отбору, приему, хранению электронных документов. Централизованное и распределенное хранение документов на машинных носителях: общее и специфическое. Особенности архивного хранения электронных документов. Электронные архивы. Нормативные и законодательные акты действующие в области электронных архивов.

Представление о базовых понятиях и терминах архивоведения аудиовизуальных документов: «аудиовизуальный архив», «документ», «кинодокумент», «фотодокумент», «видеодокумент», «фонодокумент». Действующие законодательные акты в области деятельности аудиовизуальных архивов.



  1. ^ Современная археография. Основные положения археографической теории.

Основные археографические понятия. Дискуссионные вопросы о предмете и объекте археографии. Место археографии среди других научных дисциплин. Общественные функции документальной публикации и археографии. Признаки классификации документальных публикаций. Характеристика основных типов и видов документальных публикаций. Принципы воспроизведения текста: принцип заданной точности, принцип неприкосновенности текста, принцип точности воспроизведения текста, принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста, принцип унифицированности воспроизведения текста, принцип регестирования текста. Способы передачи текста документа: критический, дипломатический, факсимильный, сочетание способов воспроизведения. Информационный инструментарий публикации: заглавие публикации, археографическое оформление документов, легенда.

Источники

  1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994. - № 1.

  2. О Правительстве Российской Федерации: Федеральный конституционный закон №2-ФКЗ от 17.12.1997// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - №57. - Ст.5712.

  3. О выборах Президента Российской Федерации: Федеральный закон № 19-ФЗ от 10.01.2003// Собрание законодательства Российской Федерации. - 2003. - № 2. - Ст. 171.

  4. О государственной тайне: Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - № 41. - Ст. 4673.

  5. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ// Собрание законодательства РФ. - 31.07.2006. - № 31 (1 ч.). - ст. 3451.

  6. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006 - № 19. - Ст. 2060.

  7. О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации: Федеральный закон N 113-ФЗ от 05.08.2000// Российская газета. - 8 августа 2000. - № 152.

  8. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ// Российская газета. - № 237. - 27.10.2004.

  9. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 31. - Ч. I. - Ст. 3448.

  10. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Закон Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1// Отечественные архивы. - 1993. - № 5

  11. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ// Собрание законодательства РФ. - 07.01.2002. - №1 (ч. 1), ст. 3.

  12. Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ №188 от 6.03.1997// Российская газета. - № 51. - 14.03.1997.

  13. Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 N 552// Российская газета. - 24 марта 1994. - № 55.

  14. О федеральном архивном агентстве: Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 // Российская газета. - 22 июня 2004. - N 130.

  15. Об обеспечении сохранности документов по личному составу ликвидируемых организаций всех форм собственности: Распоряжение Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-Р// Российские вести. - № 11. - май 1992.

  16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.

  17. ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

  18. Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.


Методические пособия, рекомендации и правила

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69// Российская газета. - № 235. - 19.11.2003.

  2. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах РФ / Росархив, ВНИИДАД: сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский. – М., 2006

  3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003. М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.

  4. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

  5. Основные правила работы ведомственных архивов. М. 1986.

  6. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991.

  7. Перечень технических средств, рекомендуемых для оснащения государственных архивов/ В.Ф. Привалов и др.; ВНИИДАД. М., 1998.

  8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558

  9. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти// Собрание законодательства РФ. - 22.06.2009. - № 25. - ст. 3060.

  10. Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.

  11. Правила организации хранения, комплектования, учета, использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, организаций Российской Академии Наук / Приняты Министерством культуры и массовых коммуникаций, утверждены Министерством юстиции 18.01.2007.

  12. Примерное положение о районном (городском) архиве документов по личному составу. М., 1992.

  13. Проблемы физико-химической сохранности документов на пленочных носителях, организации отбора, хранения и автоматизированного поиска архивных документов. М., 1984.

  14. Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим персональные данные. М., 2001.

  15. Сканирование архивных фотодокументов для организации страхового фонда и фонда пользования. Методические рекомендации; ГАРФ. - М., 2000.

  16. Составление архивных описей: Методические рекомендации. М., 2003.

  17. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1// Финансовая газета. - № 18. - 2002.


Литература

  1. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова.- М.: Академия, 2007. - 276с.

  2. Альбрехт Б.В. Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу // Секретарское дело. - 2004. - № 1.

  3. Альбрехт Б.В. Роль и место муниципальных архивов на современном этапе развития архивного дела в РФ// Вестник архивиста. – 2007. - № 3 (99). - С. 210-212.

  4. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство/ И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова .- М. : Академия, 2009. - 64с.

  5. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса)// Отечественные архивы. - 1996. - № 4.

  6. Архипова Т.Г., Малышева Е.П. Современная организация государственных учреждений России. Учебник. Изд. 2- е испр. и доп. М., 2007.

  7. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. - М., 2005.

  8. Бабенко В.Н. Судебная система России: история и современность. М., 2007.

  9. Бледнова Е.М. Правовое и информационное обеспечение индивидуальных форм электронного общения государственных служащих с гражданами и организациями (на примере работы с обращениями граждан// Конституционное и муниципальное право. – 2009. - № 23.

  10. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Учебное. Пособие. Волгоград, 2008.

  11. Королев Г.И. Археография: Учеб. пособие. - М., 1996.

  12. Кузнецов С. Автоматизированная система учета архивных документов «Архивный фонд»// Секретарское дело. - 2011. - №1. - С. 52-55.

  13. Кузнецова С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов// Делопроизводство. – 2006. - № 4. – С. 48-52.

  14. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: Знания, 2008. - 459 с.

  15. Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: АСТ, 2006. - 432 с.

  16. Мещерина Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований// Делопроизводство. - 2006. - № . – С. 117-124.

  17. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: Проблемы приема, обеспечения сохранности и использования: Аналит. обзор зарубеж. и отеч. опыта. М.: ГАС РФ, РГАНТД, Диалог-МГУ, 1998.

  18. Новохатский А.В. «Электорнная приемная» главы города// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. - № 10. – С. 53-57.

  19. Обращения граждан в государственные органы и органы местного самоуправления: правовая основа, порядок и сроки рассмотрения заявлений, определенные Федеральным законом N 59-ФЗ от 02.05.2006г./ постатейный коммент. А.В. Кирилина; отв. ред. вып. Т. В. Кузнецов, А. Т. Гаврилов. - М., 2006.- 152с.

  20. Попова У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах// Делопроизводство. – 2009. - № 1. – С. 106-115.

  21. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. – М., 2003.

  22. Справочник кадровика: полное практическое руководство/ Под ред. Ф.Н. Филиной. – М: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011.

  23. Технотронные документы – информационная база источниковедения и архивоведения: Сб. науч.статей. - М.: РГГУ, 2011. - 307 с.

  24. Черешня А.Г. О совершенствовании методологии и методики экспертизы ценности и отбора на постоянное хранение НТД// Вестник архивиста. - 2002. - № 6.

  25. Янковая В.Ф. Документ – подлинник, копия, дубликат// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2011. - №1. - С.35-42.



Электронные ресурсы

  1. Архивная служба Новосибирской области [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.sibarchives.ru

  2. Комиссия Российской Федерации по делам ЮНЕСКО [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://unesco.ru (Сайт ЮНЕСКО (на англ.яз.) http://www.unesco.org)

  3. Компания «Архивные информационные технологии» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.aiteh.ru

  4. Компания АйТи [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.it.ru

  5. Компания Альтсофт [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.altsoft.ru

  6. Консалтинговая группа «Термика» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.termika.ru

  7. Корпорация «ЭЛАР» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.elar.ru

  8. Краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.archiv.ab.ru

  9. Официальный сайт Федерального архивного агентства [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://archives.ru

  10. Портал «Архивы России» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rusarchives.ru

  11. Система «DOCUMENTUM». Корпорации ЕМС DOCUMENTUM [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.documentum.ru

  12. Система «LANDOCS». Фирмы Ланит [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.landocs.ru

  13. Система «Босс-Референт» [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.boss.ru

  14. Система «Дело». Компания Электронные офисные системы [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.eos.ru

  15. Системы «COMPANY-MEDIA» и «OFFICE-MEDIA». Компании Intertrust [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.intertrust.ru

  16. Управления Алтайского края по культуре и архивному делу [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://culture22.ru

  17. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (РОССТАНДАРТ) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://gost.ru/wps/portal

Скачать 131.84 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты