Домой

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов




Скачать 218.2 Kb.
НазваниеДоклад о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
Дата24.02.2013
Размер218.2 Kb.
ТипДоклад
Содержание
Раздел 1. Цели и задачи деятельности
Раздел 2. Расходные обязательства и формирование доходов
Раздел 3. Результаты деятельности
Раздел 4. Распределение расходов по целям, задачам и программам
Подобные работы:


ДОКЛАД

о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

за 2008-2010 гг. и на период до 2013 г.


В соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. № 66, Комитет Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив Республики Марий Эл) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в области архивного дела в Республике Марий Эл. Комархив Республики Марий Эл осуществляет возложенные на него функции как непосредственно, так и через подведомственные ему учреждения, перечень которых утвержден данным постановлением.

По состоянию на 1 декабря 2010 г. в 4 государственных архивах сконцентрировано более 650 тыс. дел, в том числе 373 тыс. ед. хранения управленческой документации, 270 тыс. ед. хранения документов по личному составу ликвидированных организаций различных форм собственности, свыше 14 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, 5,2 тыс. ед. хранения документов личного происхождения, 1,8 тыс. ед. хранения научно-технической документации. Востребованность архивных документов различными категориями пользователей в научных и культурно – просветительских целях, для защиты конституционных прав граждан, патриотическом воспитании молодежи способствует повышению роли архивов в общественно – политической жизни, развитию гражданского общества, укреплению связи Комархива Республики Марий Эл и граждан.

Повышению эффективности деятельности учреждений архивной службы способствует применение программно – целевого метода управления. Реализация республиканских целевых программ «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2006-2008 гг., 2009 – 2011 гг.» позволила укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, повысить уровень безопасности, улучшить физическое состояние документов, улучшить использование архивных документов, внедрить автоматизированные архивные технологии, целенаправленно использовать бюджетные средства на достижение конкретных результатов.

Создана и совершенствуется правовая база деятельности архивной службы. За 2008 – 2010 годы приняты 9 нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность архивной службы: Закон Республики Маий Эл «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела», постановление Правительства Республики Марий Эл от 23 июня 2008 г. № 152 «О республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы», постановление Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. № 301 «О порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела» и другие.


^ Раздел 1. Цели и задачи деятельности

В соответствии с задачами социально-экономического развития республики, удовлетворения социальных и духовных потребностей граждан, а также функциями, определенными Положением о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, стратегические цели деятельности Комархива Республики Марий Эл на среднесрочную перспективу остаются без изменений – обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование архивных документов в интересах государства и общества.

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл


Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

повышение степени сохранности архивных документов, которая достигается путем технической укрепленности зданий, оснащением архивов современными системами охранной и пожарной сигнализаций, кондиционирования, реставрации архивных документов на бумажной основе, создания страхового фонда, фонда пользования на электронных носителях.

Решение данной задачи позволит создать условия для постоянного хранения документального исторического наследия народов Республики Марий Эл, обеспечить физическую сохранность документов, создать страховой фонд и фонд пользования.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы, которая достигается за счет увеличения доли упорядоченных дел, хранящихся в архивах организаций, приема на государственное хранение документов постоянного хранения, документов личного происхождения от граждан, аудиовизуальных документов, копий архивных документов по истории Марийского края, хранящихся в федеральных и региональных архивах.

Решение данной задачи позволит сформировать полноценный Архивный фонд Республики Марий Эл, создать источниковедческую базу для исторической науки, обеспечить сохранность документов по личному составу, необходимых для исполнения социально – правовых запросов граждан.

Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений


Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

создание и внедрение автоматизированных информационно – поисковых систем, которая достигается оцифрованием описей документов, ведением автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации путем включения архивных документов в автоматизированную общеотраслевую систему учета «Архивный фонд».

Решение данной тактической задачи приведет к повышению оперативности поиска архивной информации и доведения ее до пользователей, в т.ч. в режиме удаленного доступа, сокращению сроков предоставления сведений о составе фондов государственных архивов по запросам юридических и физических лиц, сокращению сроков предоставления государственных услуг.


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информации


Реализация ее предполагает решение следующих задач:

использование документов в целях защиты социальных прав граждан

популяризация документального историко – культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений.

Данные задачи достигаются путем повышения доли исполненных запросов социально-правового характера с положительным результатом, предоставления ретроспективной информации заинтересованным организациям и лицам, издания сборников документов, проведения историко-документальных выставок, обеспечения доступа всех категорий пользователей к архивным документам через читальные залы и размещения информации на портале «Архивы Марий Эл» и официальном интернет-портале Республики Марий Эл.

Решение данных тактических задач направлено на реализацию прав пользователей на получение и использование информации, удовлетворение запросов различных категорий пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл, патриотическое воспитание молодежи, защиту социальных прав граждан.

Указанные цели и задачи имеют взаимосвязанный характер, охватывают все основные направления деятельности архивной службы республики, закрепленные Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. № 29-3 «Об архивном деле в Республике Марий Эл».

Для осуществления оценки степени достижения указанных целей и решения тактических задач, а также республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл» используется система показателей (индикаторов) результатов деятельности Комархива Республики Марий Эл и подведомственных учреждений. В связи с переходом на новые методы бюджетного планирования Комархивом Республики Марий Эл скорректирована система планово-отчетной документации и программно-целевая структура деятельности Комархива Республики Марий Эл представлена следующим образом:


Цели и задачи

Показатели деятельности Комархива Республики Марий Эл

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл

Задача. Повышение степени

сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл


- доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму

- доля отреставрированных архивных дел в общем объеме дел, требующих реставрации

Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача. Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы

- доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций

Цель 3. Внедрение автомати-зированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача. Создание и внедрение автоматизированных информационно–поисковых систем



- доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов

- доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд», в общем объеме подлежащих вводу в программный комплекс

Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 1. Использование архивных документов в целях защиты социальных прав граждан

Задача.2. Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений

- уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера

- количество пользователей архивной информацией


- доля единиц хранения, выданных всем категориям пользователей, в общем объеме хранящихся дел

-количество размещенных сведений web-сайтах/ web-страницах


^ Раздел 2. Расходные обязательства и формирование доходов


Для реализации мероприятий по достижению стратегических целей финансовые средства предусмотрены в республиканских целевых программах «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл» на 2006-2008 годы и 2009-2011 годы. Финансирование программных мероприятий составляет всего 40041,9 тыс. руб., а именно 2008 год – 3041,0 тыс.руб., 2009 год – 5470,9 тыс. руб., 2010 год – 1300,0 тыс. руб., 2011 год – 30230,1 тыс. руб. в том числе на:

1. Обеспечение сохранности Архивного фонда Республики Марий Эл:

а) оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения документов – 2760,0 тыс. руб.;

б) реконструкция здания ГУ "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" по ул. Ломоносова, 6 в г. Йошкар-Оле (приточно-вытяжная вентиляция, кондиционирование) – 2345,0 тыс. руб.;

в) приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов – 3970,0 тыс. руб.;

г) цифровое копирование кинодокументов за 1946-1978 годы, фонодокументов за 1954-1987 годы) – 860,0 тыс. руб.;

2. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл:

а) выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации – 1000,0 тыс. руб.;

б) оснащение ГУ «ГААВД РМЭ» оборудованием для отбора аудиовизуальных документов и инициативного документирования - 494,0 тыс. руб.

в) приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения для отбора документов на государственное хранение, ведения тематических и учетных баз данных – 1120,0 тыс. руб.


3. Обеспечение государства и граждан архивной информацией:

а) издание 2 тома сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл». 1921-2008 гг.» - 630,0 тыс. руб.

б) издание сборника документов «Человек на войне» - 300 тыс. руб.

в) издание 3 и 4 томов четырехтомной серии сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл» - 1600 тыс. руб.


4. Развитие информационных технологий в архивном деле

а) внедрение системы «Электронный архив» - 7299,1 тыс.руб.


5. Инвестиционные мероприятия

а) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по ул. Воинов-Интернационалистов, д.28 в г.Йошкар-Оле – 3900, 0 тыс.руб.

б) реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул. Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы – 500, 0 тыс. руб.

в) реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул. Пушкина, 7а в г.Йошкар-Оле – 1029,2 тыс.руб.

г) реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1) – 5800,0 тыс.руб.

д) реконструкция помещений под архив здания администрации Горномарийского муниципального района – 2770,0 тыс.руб.

е) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 112,0 тыс.руб.

ж) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» (автоматическое пожаротушение) - 60,0 тыс.руб.

з) реконструкция здания ГУ │"ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, 7а в г. Йошкар-Оле (автоматическое пожаротушение) - 472,0 тыс.руб.

и) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» по ул.Ломоносова, 6 г.Йошкар-Ола» - 99,7 тыс.руб.

к) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы» - 100,0 тыс.руб.

л) погашение кредитов по договору передачи прав и обязательств к государственному контракту по объекту «Государственный архив Республики Марий Эл» на 280 тыс. единиц хранения в г.Йошкар-Оле в микрорайоне «Спортивный» - 1500,0 тыс.руб.


6. Кадровое обеспечение

а) обучение кадров на курсах повышения квалификации при государственном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» - 60,0 тыс.руб.


^ Раздел 3. Результаты деятельности


За отчетный период 2008-2010 гг. Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов и подведомственными ему государственными архивными учреждениями проведена следующая работа по достижению стратегических целей:

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл

Задача: Повышение степени сохранности документов

1) Проведена реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина,7а

2) Проведен ремонт архивохранилища ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по Ленинскому проспекту, 27, в ходе которого проведена замена устаревшей пожарной сигнализации и установки оповещения о пожаре на автоматическую.

3) В ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» завершены работы по реконструкции системы вентиляции и центрального кондиционирования воздуха,

4) Разработана проектно – сметная документация: на приточно – вытяжную вентиляцию, кондиционирование в ГУ «Марресцентр» по ул. Ломоносова, 6.

В результате проведенных мероприятий возросла техническая укрепленность зданий государственных архивов, обеспечена пожарная безопасность, улучшены условия хранения архивных документов, увеличена доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечена сохранность управленческих документов в объеме

более 373 тыс. дел, более 5,2 тыс. дел личного происхождения, 1,8 тыс. дел научно – технической документации, более 14 тыс. ед.хр. аудиовизуальной документации и 280,0 тыс. дел по личному составу. Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения, составляет 55,8 %.

В целях улучшения физической сохранности документов за 2008 - 2010 годы проведены переплет и подшивка более 11 тысяч дел, отреставрированы 1358 дел, закартонированы более 14 тысяч дел, проведена проверка наличия и состояния более 160 тысяч дел на бумажной основе, оцифровано 3055 дел, подвергшихся биологическому поражению. Создан фонд пользования на аудиовизуальные документы в объеме 2370 единиц хранения, 440 единиц хранения – на бумажном носителе.

Основными показателями, характеризующими деятельность архивных учреждений по сохранению Архивного фонда Республики Марий Эл (Приложение 1), являются:

  1. Доля архивных документов, включая фонды аудио-и видеоархивов, переведенных в электронную форму. За отчетный период переведено 1,8% архивных документов. К 01.01.2014 года планируется перевести в электронную форму 10% архивных документов.

  2. Объем реставрации архивных дел (на всех носителях) в общем объеме дел, требующих реставрации. За отчетный период отреставрировано – 30% дел. За плановый период будет отреставрировано – 32% дел.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача: Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы.

На государственное хранение принято более 17 тыс. дел управленческой документации, 116 ед.хр. научно – технической документации, 530 ед.хр. аудиовизуальных документов, более 26 тыс. дел по личному составу, необходимых для обеспечения конституционных прав граждан России. Активизировалась работа по комплектованию документами личного происхождения, на государственное хранение принято 822 ед.хр. документов видных писателей, ученых, артистов, участников Великой Отечественной войны, в том числе 581 документ на платной основе. В ходе реализации научно – исследовательского проекта «Человек на войне» Архивный фонд республики пополнился новым видом источника – интервью с участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в количестве 484 единиц хранения и видеоинтервью. В результате инициативного фотографирования и видеосъемки значимых событий в жизни республики на постоянное хранение поступили 74 ед.хр. аудиовизуальных документов. В результате цифрового копирования на государственное хранение приняты 372 единицы хранения видеодокументов ФГУП «ГТРК «Марий Эл». Проведено выявление документов по истории республики в архивах г. Москвы, Чувашской Республики, Республики Татарстан. В Российском государственном архиве древних актов выявлено 722 дела, из региональных архивов поступило 1452 листа копий документов на правах подлинников, 32 единицы учета копий кинодокументов из Российского государственного архива кино-фотодокументов на сумму 410, 0 тыс. руб. Приобретено оборудование для отбора, описания и учета аудиовизуальных документов и инициативного документирования на сумму 232, 6 тыс. руб., из них 5,0 тыс. руб. из внебюджетных средств.

Проведено упорядочение документов в 130 организациях – источниках комплектования, оказана методическая и практическая помощь в разработке и внедрении нормативных документов по делопроизводству и архиву: 62 номенклатур дел, 23 инструкций по делопроизводству, 65 положений об архиве и экспертной комиссии. Комархивом Республики Марий Эл осуществлялся контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Марий Эл, проведены 18 проверок состояния делопроизводства и архивов организаций. В целях реализации Федерального законно «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 заключены 75 соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями.

Таким образом, Архивный фонд Республики Марий Эл пополнился различными видами документации, имеющей историческое, научное и культурное значение. Создана нормативно – правовая основа сотрудничества с организациями федеральной формы собственности и негосударственными организациями, активизировалась работа по приему на государственное хранение документов личного происхождения и аудиовизуальных документов.

За отчетный период значение основного показателя: доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций составило 108%, к концу планового будет упорядочено 110,0% дел.

Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача: Создание и внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем.

Для достижения третьей стратегической цели – внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений за 2008 - 2010 гг. приобретено различной вычислительной и оргтехники на сумму 397,1 тыс. руб. Это позволило довести уровень компьютеризации работников государственных архивных учреждений до 98 %, внедрить программный комплекс «Архивный фонд» (4 версия) Продолжено заполнение программных комплексов «Учет исполнения запросов», «Евфрат – офис», «Стол справок», «Метрические книги», «Указы Президиума Верховного Совета МАССР», «Административно – территориальное деление Республики Марий Эл», в которые введено более 30 тысяч записей. Увеличивается количество запросов социально – правового характера, поступивших через Интернет, за отчетный период исполнено 125 запросов. За отчетный период на портале «Архивы Марий Эл», опубликовано 1237 информаций, портал посетили более 47 тысяч уникальных пользователей. Созданы сайты Марресцентра, ГУ «Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл».

Основными показателями, характеризующими достижение цели являются:

  1. Доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов. За отчетный период включено в электронные описи 5,2% дел, к 01.01.2014 будет включено 8,5% дел.

  2. Доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд» в общем объеме подлежащих вводу в программный комплекс. В базу данных «Архивный фонд» введены записи до 100 % на уровнях «фонд» и «опись» и 28,2% на уровне ед.уч./ед.хр. В плановый период будет введено 100% дел, хранящихся в государственных архивах.

Таким образом, благодаря внедрению информационных технологий сократились сроки предоставления информации различным категориям пользователей, повысилось качество оказания государственных услуг, оперативность поиска необходимой информации, содержащейся в архивных документах, открытость и доступность информационных ресурсов государственных архивов.


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 1 Использование документов в целях защиты социальных прав граждан

За отчетный период исполнено более 16 тысяч социально-правовых запросов граждан, в т.ч. – 87% с положительным результатом. Планируется, что в 2011-2013 гг. с положительным результатом будет исполнено 77,7% запросов социально-правового характера. Читальные залы государственных архивов посетили 711 пользователей, им выдано более 33 тыс. дел. Количество пользователей архивной информацией с 34,5 тыс. человек в отчетный период возрастет до 41 тыс. человек в плановый период.

Задача 2 Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений.

В целях информационного обеспечения граждан, органов власти и местного самоуправления за 2008 - 2010 годы проведено 14 выставок документов: «В.М. Васильев – ученый, писатель, педагог», «65 – летию Сталинградской битвы посвящается», «Йыван Кырля. Путевка в жизнь», «Из истории выборов в Республике Марий Эл», «Килемарскому району – 70 лет» и др. В соответствии с распоряжением Президента Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. № 541-р издан 2 том сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921- 2008 гг.»; издан сборник документов и материалов «Человек на войне», ежегодно издается научно-методический сборник «Марийский архивный ежегодник».

За 2008 - 2010 гг. подготовлены 12 электронных изданий, в том числе «Город с именем Козьмы и Дамиана» (к 425 – летию г. Козьмодемьянска), «Из истории выборов в Республике Марий Эл», видеофильм «Военное детство», «Архивы о войне», «Марийский соловей» и другие.

В результате впервые в научный оборот введены 215 документов, электронные издания используются в учебных учреждениях на уроках истории, патриотическом воспитании молодежи, способствуют возрастанию интереса к истории родного края у жителей республики.

Информация о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и его подведомственных организаций размещена на официальном Интернет-портале Республики Марий Эл.

В плановый период будут изданы 3-й и 4-й том сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921- 2008гг.», научно-методический сборник «Марийский архивный ежегодник». Продолжится создание мультимедийных изданий и подготовка выставок к юбилейным и памятным датам.


^ Раздел 4. Распределение расходов по целям, задачам и программам

Распределение бюджетных средств показано в Приложении 2.

Выделение бюджетных средств на реализацию мероприятий по достижению стратегических целей за отчетный период производилось в соответствии с республиканскими целевыми программами «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл» на 2006-2008 годы и 2009-2011годы. Всего за отчетный период на достижение целей израсходовано 9,8 млн.руб., в 2011 году планируется вложить финансовых средств в сумме 29,7 млн.руб. На 2012-2013 год утвержденной программы расходования бюджетных средств в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов нет.

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл.

Задача: Повышение степени сохранности документов

В отчетный период израсходовано 8,7 млн.руб.:

а) оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения документов – 0,1 млн.руб.

б) реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7а в г.Йошкар-Оле – 1,0 млн.руб.

в) реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1) – 3,0 млн.руб.

г) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 0,1 млн.руб.

д) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» по ул.Ломоносова, 6 г.Йошкар-Ола»- 0,1 млн.руб.

е) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы» - 0,1 млн.руб.

ж) погашение кредитов по договору передачи прав и обязательств к государственному контракту по объекту «Государственный архив Республики Марий Эл» на 280 тыс. единиц хранения в г.Йошкар-Оле в микрорайоне «Спортивный» - 1,5 млн.руб.

В плановый период 2011-2013 гг. в РЦП «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 гг.» предусмотрено на 2011 год 19,2 млн.руб., в т.ч.

а) оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения документов – 2,8 млн. руб.;

б) реконструкция здания ГУ "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" по ул. Ломоносова, 6 в г. Йошкар-Оле (приточно-вытяжная вентиляция, кондиционирование) – 2,3 млн. руб.;

в) приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов – 3,9 млн. руб.;

г) цифровое копирование кинодокументов за 1946-1978 годы, фонодокументов за 1954-1987 годы) – 0,9 млн. руб.;

д) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по ул.Воинов-Интернационалистов, д.28 в г.Йошкар-Оле – 3,9 млн.руб.

ж) Реконструкция здания ГУ Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле (Отопление.Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы) -0,5 млн.руб.

з) реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1) – 5,8 млн.руб.

и) реконструкция помещений под архив здания администрации Горномарийского муниципального района – 2,8 млн.руб.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача: Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы.

В отчетный период на достижение целей израсходовано 0,1 млн. рублей на выявление документов и создание фонда копий документов по истории народов РМЭ, находящихся в архивах субъектов РФ и приобретение документов личного происхождения у держателей личных фондов.

В 2011 году планируется на достижение целей направить 2,1 млн.рублей на следующие цели:

а) выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации – 0,8 млн. руб.

б) оснащение ГААВД оборудованием для отбора аудиовизуальных документов и инициативного документирования – 0,3 млн. руб.

в) приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения для отбора документов на государственное хранение, ведения тематических и учетных баз данных - 1,0 млн. руб.


Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача: Создание и внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем.

На достижение этой цели в отчетный период 2008-2010 год финансовые средства не выделялись.

В плановый период в 2011 году планируется использовать 7,3 млн.руб. на разработку и внедрение информационно-поисковой системы «Электронный архив».


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 2 Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений.

В отчетный период на издание сборников документов израсходовано 0,9 млн.руб., в т.ч.

а) издание сборника документов «Человек на войне» - 0,3 млн. руб.

б) подготовка и издание сборников документов: «Исполнительная власть Республики Марий Эл.1921-2008гг.» (2 том)– 0,6 млн. руб.

В плановый 2011 год 1,6 млн.руб. будет направлено на издание сборников документов: «Исполнительная власть Республики Марий Эл.1921-2008гг.» (3,4 том).


Раздел 5. Результативность бюджетных расходов


Оценивая деятельность Комархива Республики Марий Эл и подведомственных архивных учреждений в отчетном периоде, можно констатировать позитивные результаты в достижении целей и решении тактических задач

На уровне тактических задач, направленных на достижение 1 стратегической цели, обеспечено выполнение показателей «доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму» - 1,8%, «объем дел в общем объеме дел, требующих реставрации» - 30 %, отремонтировано 61 кв.м. площадей государственных архивов.

Обеспечено решение тактической задачи по 2 стратегической цели. Показатель «Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций», составляет 108%.

Достигнуты показатели по 3 стратегический цели: «доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд» составляет 100% на уровне «фонд» и «опись», на уровне «дело» введено 28,2 % дел от общего количества хранящихся дел, доля оцифрованных описей к общему объему описей составляет 5,2 %.

Обеспечено достижение показателей по 4 стратегической цели. Доля положительных ответов на запросы, поступившие в государственные архивные учреждения, доведена до 87%. Значительно увеличилось количество пользователей - 40597 человек, а также количество выданных дел – более 169 тысяч. Ежегодно расширяется доступ к информационным ресурсам архивных учреждений за счет выставления информации в web-сайтах/ web-страницах – 1446 информаций за отчетный период (приложение № 1).

В плановом периоде 2011-2013 гг. при условии выделения необходимых объемов финансирования ожидается достижение всех целевых показателей.

С точки зрения экономической эффективности результативность бюджетных расходов может быть оценена как удовлетворительная - полученные непосредственные результаты основной деятельности Комархива Республики Марий Эл по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов пропорциональны произведенным на них затратам. Оценка исполняемых расходных обязательств Комархива Республики Марий Эл представлена в приложении № 3.

Во исполнение решений коллегии и приказов Комархива Республики Марий Эл, а также рекомендаций Минфина Республики Марий Эл и Минэкономпрома Республики Марий Эл осуществляются конкретные меры, направленные на соблюдение лимитов бюджетных обязательств и обеспечение размещения заказов на закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд за счет бюджетных средств в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами.


И.о. заместителя председателя Комитета

Республики Марий Эл по делам архивов Е.В.Петрова


Скачать 218.2 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты