Домой

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов




Скачать 191.4 Kb.
НазваниеДоклад о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
Дата24.02.2013
Размер191.4 Kb.
ТипДоклад
Содержание
Раздел 1. Цели и задачи деятельности
Раздел 2. Расходные обязательства и формирование доходов
Раздел 3. Результаты деятельности
Раздел 4. Распределение расходов по целям, задачам и программам
Подобные работы:


ДОКЛАД

о результатах и основных направлениях деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

за 2009-2011 гг. и на период до 2014 г.


В соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. № 371, Комитет Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив) является органом исполнительной власти Республики Марий Эл, осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Республики Марий Эл. Комархив осуществляет возложенные на него функции как непосредственно, так и через государственные казенные учреждения Республики Марий Эл, находящиеся в ведении Комархива, перечень которых утвержден данным постановлением.

По состоянию на 1 декабря 2011 г. в 4 государственных архивах сконцентрировано более 680 тыс. дел, в том числе 378 тыс. единиц хранения управленческой документации, 281 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций различных форм собственности, свыше 14 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, 5,4 тыс. единиц хранения документов личного происхождения, 1,8 тыс. единиц хранения научно-технической документации. Востребованность архивных документов различными категориями пользователей в научных и культурно – просветительских целях, для защиты конституционных прав граждан, патриотическом воспитании молодежи способствует повышению роли архивов в общественно – политической жизни, развитию гражданского общества, укреплению связи Комархива и граждан.

Повышению эффективности деятельности государственных архивных учреждений способствует применение программно – целевого метода управления. Реализация республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 гг.» позволила укрепить материально-техническую базу государственных архивных учреждений, повысить уровень безопасности, улучшить физическое состояние документов, использование архивных документов, внедрить автоматизированные архивные технологии, целенаправленно использовать бюджетные средства на достижение конкретных результатов.

Совершенствуется правовая база деятельности архивной службы. За 2009 – 2011 годы принято 7 нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность архивной службы: постановление Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. № 371 «Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов», постановление Правительства Республики Марий Эл от 30.08.2011 г. № 272 «Об утверждении республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012-2016 гг.», постановление Правительства Республики Марий Эл от 23 сентября 2010 г. № 250 «О совершенствовании правового положения государственных учреждений Республики Марий Эл» и другие.


^ Раздел 1. Цели и задачи деятельности

В соответствии с задачами социально-экономического развития республики, удовлетворения социальных и духовных потребностей граждан, а также функциями, определенными Положением о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, стратегическими целями деятельности Комархива на среднесрочную перспективу являются: обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование архивных документов в интересах государства и общества.

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл


Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

повышение степени сохранности архивных документов, которая достигается путем технической укрепленности зданий, оснащением архивов современными системами охранной и пожарной сигнализаций, кондиционирования, реставрации архивных документов на бумажной основе, создания страхового фонда, фонда пользования на электронных носителях.

Решение данной задачи позволит создать нормативные условия для постоянного хранения документального исторического наследия народов Республики Марий Эл, обеспечить физическую сохранность документов, создать страховой фонд и фонд пользования на документы Архивного фонда Республики Марий Эл.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы, которая достигается за счет увеличения доли упорядоченных дел, хранящихся в архивах организаций, приема на государственное хранение документов постоянного хранения, документов личного происхождения от граждан, аудиовизуальных документов, копий архивных документов по истории Марийского края, хранящихся в федеральных и региональных архивах.

Решение данной задачи позволит сформировать полноценный Архивный фонд Республики Марий Эл, создать источниковедческую базу для исторической науки, обеспечить сохранность документов по личному составу, необходимых для исполнения запросов социально – правового характера.


Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений


Реализация ее предполагает решение следующей тактической задачи:

создание и внедрение автоматизированных информационно – поисковых систем, которая достигается оцифровыванием описей документов, ведением автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации путем включения архивных документов в автоматизированную общеотраслевую базу данных «Архивный фонд», созданием тематических баз данных.

Решение данной тактической задачи приведет к повышению оперативности поиска архивной информации и доведения ее до пользователей, в т.ч. в режиме удаленного доступа, сокращению сроков предоставления сведений о составе фондов государственных архивов по запросам юридических и физических лиц, сокращению сроков предоставления государственных услуг.


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информации


Реализация ее предполагает решение следующих задач:

использование документов в целях защиты социальных прав граждан,

популяризация документального историко – культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступа к информационных ресурсов архивных учреждений.

Данные задачи достигаются путем повышения уровня удовлетворенных запросов социально-правового характера, предоставления ретроспективной информации заинтересованным организациям и лицам, издания сборников документов, проведения историко-документальных выставок, обеспечения доступа всех категорий пользователей к архивным документам через читальные залы и официальный интернет-портал «Архивы Марий Эл».

Решение данных тактических задач направлено на удовлетворение запросов различных категорий пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл, патриотическое воспитание молодежи, защиту социальных прав граждан.

Указанные цели и задачи имеют взаимосвязанный характер, охватывают все основные направления деятельности архивной службы республики, закрепленные Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. № 29-3 «Об архивном деле в Республике Марий Эл».

Для осуществления оценки степени достижения указанных целей и решения тактических задач, а также эффективности реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 гг.» используется система показателей (индикаторов) результатов деятельности Комархива и подведомственных учреждений. В связи с переходом на новые методы бюджетного планирования Комархивом скорректирована система планово-отчетной документации и программно-целевая структура деятельности Комархива, которая представлена следующим образом:

Цели и задачи

Показатели деятельности Комархива Республики Марий Эл

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл

Задача. Повышение степени

сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл


- доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму

- доля отреставрированных архивных дел в общем объеме дел, требующих реставрации

Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача. Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы

- доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций

Цель 3. Внедрение автомати-зированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача. Создание и внедрение автоматизированных информационно–поисковых систем



- доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов

- доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд», в общем объеме подлежащих вводу в программный комплекс

Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 1. Использование архивных документов в целях защиты социальных прав граждан

Задача.2. Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений

- уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера

- количество пользователей архивной информацией


- доля единиц хранения, выданных всем категориям пользователей, в общем объеме хранящихся дел

-количество размещенных сведений web-сайтах/ web-страницах


^ Раздел 2. Расходные обязательства и формирование доходов


Для реализации мероприятий по достижению стратегических целей и тактических задач финансовые средства предусмотрены в республиканской целевой программе «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 гг». В отчетном периоде выделено бюджетных средств на исполнение программных мероприятий 12147,5 тыс. руб., а именно в 2009 году – 5430,8 тыс. руб., 2010 году – 2437,2 тыс. руб., в 2011 году – 4279,5 тыс. руб. в том числе на:

1. Инвестиционные мероприятия:

а) реконструкция здания ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по ул. Воинов-Интернационалистов, 28, в г.Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1) – 5979,0 тыс.руб.;

б) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» по ул.Ломоносова – 6, г.Йошкар-Ола» - 99,7 тыс.руб.;

в) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы» - 98,9 тыс.руб.;

г) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 93,2 тыс.руб.;

д) реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 1009,5 тыс.руб.;

е) погашение кредитов по договору передачи прав и обязательств к государственному контракту по объекту «Государственный архив Республики Марий Эл» на 280 тыс. единиц хранения в г.Йошкар-Оле в микрорайоне «Спортивный» - 2700,0 тыс.руб.

2. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл:

приобретение технических средств для хранения архивных фондов - 60 тыс.руб.

3. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов:

приобретение оборудования для качественного комплектования архивных фондов – 378,0 тыс.руб.

4. Обеспечение государства и граждан архивной информацией:

а) издание 2, 3, 4 томов сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл». 1921-2008 гг.» - 1492,0 тыс. руб.

б) издание сборника документов «Человек на войне» - 237,24 тыс. руб.

Комитет Республики Марий Эл по делам архивов является администратором доходов республиканского бюджета. За отчетный период фактически исполнено доходов 66,4 тыс. рублей, из них:

тыс. руб.

Наименование показателя

Код дохода по бюджетной классификации

Исполнено

Средства, поступающие на счета получателей средств республиканского бюджета РМЭ в погашение задолженности прошлых лет

85811303020020105130

66,4



^ Раздел 3. Результаты деятельности


За отчетный период 2009-2011 гг. Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов и подведомственными ему государственными казенными учреждениями проведена следующая работа по достижению стратегических целей:

Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл

Задача: Повышение степени сохранности документов

1) В ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» завершены работы по реконструкции системы вентиляции и центрального кондиционирования воздуха.

2) Завершена реконструкция здания ГКУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина,7а.

3) Разработана проектно – сметная документация: на приточно – вытяжную вентиляцию, кондиционирование в ГКУ «Марресцентр» по ул. Ломоносова, 6.

В результате проведенных мероприятий возросла техническая укрепленность зданий государственных архивов, обеспечена пожарная безопасность, улучшены условия хранения архивных документов, увеличена доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечена сохранность управленческих документов в объеме

более 378 тыс. дел, 5,2 тыс. дел личного происхождения, 1,8 тыс. дел научно – технической документации, 14 тыс. ед.хр. аудиовизуальной документации и 280,0 тыс. дел по личному составу. Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения, составляет 56 %.

В целях улучшения физической сохранности документов за 2009 - 2011 годы проведены переплет и подшивка более 10 тысяч дел, отреставрированы 1076 дел, закартонированы более 71 тысяч дел, проведена проверка наличия и состояния более 207 тысяч дел на бумажной основе. Создан фонд пользования на аудиовизуальные документы в объеме 6753 единиц хранения, на управленческую документацию - 4027 единиц хранения.

Показателями, характеризующими деятельность архивных учреждений по сохранению Архивного фонда Республики Марий Эл (Приложение 1), являются:

  1. Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму. За отчетный период переведено 4% архивных документов. К 01.01.2015 года планируется перевести в электронную форму 10% архивных документов.

  2. Объем реставрации архивных дел в общем объеме дел, требующих реставрации. За отчетный период отреставрировано – 13% дел. За плановый период будет отреставрировано – 16,7 % дел.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача: Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы.

На государственное хранение принято более 16840 дел управленческой документации, 116 ед.хр. научно – технической документации, 391 ед.хр. аудиовизуальных документов, 21363 дел по личному составу, необходимых для обеспечения конституционных прав граждан России. Активизировалась работа по комплектованию документами личного происхождения, на государственное хранение принято 857 ед.хр. документов видных писателей, ученых, артистов, участников Великой Отечественной войны. В ходе реализации научно – исследовательского проекта «Человек на войне» Архивный фонд республики пополнился новым видом источника – интервью с участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в количестве 103 видеоинтервью, 187 фотографий в цифровом формате, 1176 документов на бумажном носителе за 1939-2009 гг. В результате инициативного фотографирования и видеосъемки значимых событий в жизни республики на постоянное хранение поступили 87 ед.хр. аудиовизуальных документов. В результате цифрового копирования на государственное хранение приняты 412 единицы хранения видеодокументов ФГУП «ГТРК «Марий Эл». В Российском государственном архиве древних актов выявлено и приобретено 52 листа архивных документов на правах оригиналов.

Проведено упорядочение документов в организациях – источниках комплектования в количестве 17229 ед.хр., оказана методическая и практическая помощь в разработке и внедрении нормативных документов по делопроизводству и архиву: 143 номенклатур дел, 62 инструкции по делопроизводству, 120 положений об архиве и экспертной комиссии.

В базу данных «Источники комплектования архивов» введена информация по 296 организациям – источникам комплектования ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл».

Таким образом, Архивный фонд Республики Марий Эл пополнился различными видами документации, имеющей историческое, научное и культурное значение. Создана нормативно – правовая основа сотрудничества с организациями федеральной формы собственности и негосударственными организациями, активизировалась работа по приему на государственное хранение документов личного происхождения и аудиовизуальных документов.

За отчетный период значение показателя - доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций составило 92%, к концу планового периода будет упорядочено 95% дел.

Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача: Создание и внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем.

Для достижения третьей стратегической цели – внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений за 2009 - 2011 гг. приобретено различной вычислительной и оргтехники на сумму 380 тыс. рублей. Это позволило довести уровень компьютеризации работников Комархива и государственных архивных учреждений до 98 %, внедрить программный комплекс «Архивный фонд» (4 версия). Продолжено оцифровывание описей документов, заполнение баз данных «Учет исполнения запросов», «Евфрат – офис», «Стол справок», «Метрические книги», «Указы Президиума Верховного Совета МАССР», «Административно – территориальное деление Республики Марий Эл», в которые введено более 30 тысяч записей. Созданы сайты ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу», ГКУ «Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл», проведен монтаж локальной вычислительной сети в ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу»

Показателями, характеризующими достижение цели являются:

  1. Доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов. За отчетный период включено в электронные описи 10,7% дел, к 01.01.2015г. будет включено 20% дел.

  2. Доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд» в общем объеме подлежащих вводу в программный комплекс. В базу данных «Архивный фонд» введены записи до 100 % на уровне фонда- 100%, описи - 93%, на уровне ед.уч./ед.хр. – 67%. В плановый период будет введено 100% дел, хранящихся в государственных архивах.

Благодаря внедрению информационных технологий сократились сроки предоставления информации различным категориям пользователей, повысилось качество оказания государственных услуг, оперативность поиска необходимой информации, содержащейся в архивных документах, открытость и доступность информационных ресурсов государственных архивов.


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 1 Использование документов в целях защиты социальных прав граждан

За отчетный период исполнено свыше 19670 социально-правовых запросов граждан, что составляет 88,7% от поступивших запросов. Увеличивается количество запросов социально – правового характера, поступивших через Интернет, за отчетный период исполнено 259 запросов.

Планируется, что в 2012-2014 гг. будет исполнено 100% запросов социально-правового характера, из них 77,7% с положительным результатом.

С целью повышения оперативности предоставления услуг населению заключено Соглашение об информационном взаимодействии между ГУ – Отделение пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов от 28.03.2011 № 8.

Читальные залы государственных архивов посетили 711 пользователей, им выдано более 33 тыс. дел. Количество пользователей архивной информацией с 40754 человек в отчетный период возрастет до 41160 человек в плановом периоде.


Задача 2 Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений.

В целях информационного обеспечения граждан, государственных органов власти и органов местного самоуправления за 2009 - 2011 годы проведено 15 выставок документов: «Йыван Кырля. Путевка в жизнь», «Из истории выборов в Республике Марий Эл», «Килемарскому району – 70 лет», «Знать и помнить», «Они ковали Победу», «Государственному архиву Республики Марий Эл – 70 лет» и др. Во исполнение распоряжения Президента Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. № 541-р завершена работа по изданию сборника документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921- 2008 гг.», изданы 2, 3 и 4 тома; издан сборник документов и материалов «Человек на войне», ежегодно издается научно-методический сборник «Марийский архивный ежегодник».

За 2009 - 2011 гг. подготовлены 10 электронных изданий, в том числе, «Из истории выборов в Республике Марий Эл», «Архивы о войне», «Марийский соловей» и другие. Электронные издания используются в учебных учреждениях на уроках истории, патриотическом воспитании молодежи, способствуют возрастанию интереса к истории родного края у жителей республики.

Информация о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и его подведомственных организаций постоянно обновляется на официальном интернет-портале Республики Марий Эл и портале «Архивы Марий Эл». За отчетный период на интернет-порталах опубликовано 913 информаций. Портал «Архивы Марий Эл» посетили более 140 тысяч уникальных пользователей. В плановый период будет размещено 868 информаций.

В плановый период продолжится издание научно-методического сборника «Марийский архивный ежегодник», будут изданы Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Марий Эл, иллюстрированное издание «Архивной службе Республики Марий Эл – 90 лет», сборник документов «Революционный комитет Марийской автономной области. 1920 – 1921 гг.». Продолжится создание мультимедийных изданий и подготовка выставок к юбилейным и памятным датам.


^ Раздел 4. Распределение расходов по целям, задачам и программам


Распределение бюджетных средств показано в Приложении 2.

Выделение бюджетных средств на реализацию мероприятий по достижению стратегических целей за отчетный период производилось в соответствии с республиканской целевой программой «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 гг.». Всего за отчетный период на достижение целей израсходовано 12,1 млн. руб. На 2012 год выделено лимитов бюджетных обязательств 1432 тыс.руб. В соответствии с республиканской целевой программой «Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012-2016 гг.» планируется выделение бюджетных средств на 2013 год- 15615,6 тыс.руб, 2014 год- 19342 тыс.руб.


Цель 1. Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл.

Задача: Повышение степени сохранности документов

В отчетный период израсходовано 10,04 млн.руб.:

а) реконструкция здания ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» по ул. Воинов-Интернационалистов, 28, в г.Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1) – 6,0 млн.руб.;

б) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу» по ул.Ломоносова – 6, г.Йошкар-Ола» - 0,1 млн.руб.;


в) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «Госархив Республики Марий Эл» по ул.Воинов- Интернационалистов, д.28 в г. Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция. Реконструкция системы П-1). Дополнительные работы» - 0,1 млн.руб.;

г) разработка проектно-сметной документации «Реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 0,1 млн.руб.;

д) реконструкция здания ГУ «ГААВД Республики Марий Эл» по ул.Пушкина, 7-а в г.Йошкар-Оле» - 1,0 млн.руб.;

е) погашение кредитов по договору передачи прав и обязательств к государственному контракту по объекту «Государственный архив Республики Марий Эл» на 280 тыс. единиц хранения в г.Йошкар-Оле в микрорайоне «Спортивный» - 2,7 млн.руб.

ж) приобретение технических средств для хранения архивных фондов – 0,06 млн.руб.


Цель 2. Обеспечение качественного комплектования государственных архивов

Задача: Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковедческой базы.

В отчетный период приобретено оборудование для качественного комплектования архивных фондов на сумму 0,38 млн.руб.


Цель 3. Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

Задача: Создание и внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем.

В отчетный период расходы не производились по данному направлению.


Цель 4. Удовлетворение потребностей пользователей архивной информацией

Задача 2 Популяризация документального историко-культурного наследия Республики Марий Эл, расширение доступности информационных ресурсов архивных учреждений.

В отчетный период на издание сборников документов израсходовано 1,73 млн.руб., в т.ч.

а) издание сборника документов «Человек на войне» - 0,24 млн. руб.

б) подготовка и издание сборников документов: «Исполнительная власть Республики Марий Эл.1921-2008гг.» (2, 3,4 тома)– 1,49 млн. руб.


Раздел 5. Результативность бюджетных расходов


Оценивая деятельность Комархива Республики Марий Эл и подведомственных архивных учреждений в отчетном периоде, можно констатировать позитивные результаты в достижении целей и решении тактических задач.

На уровне тактических задач, направленных на достижение стратегической цели № 1, обеспечено выполнение показателей «Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму» - 4%, «Объем дел в общем объеме дел, требующих реставрации» - 13 %, увеличилась доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения - 56 %.

Обеспечено решение тактической задачи по стратегической цели № 2. Показатель «Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций», составляет 92%.

Достигнуты показатели по стратегический цели № 3: «доля записей, включенных в базу данных «Архивный фонд» составляет на уровне «фонд» - 100%, на уровне «опись» - 93%, на уровне «дело» -67% дел от общего количества хранящихся дел, доля архивных документов, включенных в электронные описи к общему объему документов составляет 10,7 %.

Обеспечено достижение показателей по стратегической цели № 4. Уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера – 88,7%. Значительно увеличилось количество пользователей архивной информацией - 40754 человек и доля единиц хранения в общем объеме дел, выданных всем категориям пользователей – 11,4%. Ежегодно расширяется доступ к информационным ресурсам архивных учреждений за счет публикации информаций на интернет-портале «Архивы Марий Эл» - 913 информаций за отчетный период (приложение № 1).

В плановом периоде 2012-2014 гг. при условии выделения необходимых объемов финансирования ожидается достижение всех целевых показателей.

С точки зрения экономической эффективности результативность бюджетных расходов может быть оценена как удовлетворительная - полученные непосредственные результаты основной деятельности Комархива Республики Марий Эл по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов пропорциональны произведенным на них затратам. Оценка исполняемых расходных обязательств Комархива Республики Марий Эл представлена в приложении № 3.

Во исполнение решений коллегии и приказов Комархива Республики Марий Эл, а также рекомендаций Министерства финансов Республики Марий Эл и Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл осуществляются конкретные меры, направленные на соблюдение лимитов бюджетных обязательств и обеспечение размещения заказов на закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд за счет бюджетных средств в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами.


Председатель Комитета Республики

Марий Эл по делам архивов А.М. Одинцов


Скачать 191.4 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты