Домой

Руководство пользователя по использованию программы «арм рп»




Скачать 140.1 Kb.
НазваниеРуководство пользователя по использованию программы «арм рп»
Дата16.02.2013
Размер140.1 Kb.
ТипРуководство пользователя
Содержание
Информация о разработчике программы «АРМ РП»
1 Требования к системе
2 Установка программы «АРМ РП».
3 Описание выполняемых функций. 3.1 Запуск программы «АРМ РП»
3.2 Общее описание пользовательского интерфейса
3.2.2 Дополнительное меню «меню управлением записями»
3.2.2.1 Поиск информации с помощью «фильтра»
ОК» для поиска или «Применить
3.3 Формирование прогноза
3.3.1 Редактирование записей о закупках через вкладку «Формирование прогноза»
3.3.2 Удаление записей о закупках.
3.4 Загрузка классификаторов.
3.4.2 Загрузка классификаторов.
3.4.3 Просмотр истории загрузки
3.5 Экспорт сформированного прогноза
3.5.2 Сопроводительное письмо для ДЕПиР
3.5.3 Печать формы Прогноза Продукции
4 Удаление программы «АРМ РП».
5 Перечень рисунков
Подобные работы:









Руководство пользователя

по использованию программы

«АРМ РП»

компании «АРГО-Технолоджи»

для формирования прогноза продукции, поставляемого по государственному заказу города Москвы.

Аннотация


Настоящее руководство подробно описывает порядок работы с программой «АРМ РП», принадлежащей ООО «АРГО-Технолоджи», предназначенной для формирования прогноза продукции, поставляемого по государственному заказу города Москвы.


^ Информация о разработчике программы «АРМ РП»:

ООО "АРГО-Технолоджи"

123056, г. Москва, ул. Васильевская, д.4

Телефон: (495) 662 40 26

Факс: (495) 662 40 26

E-mail: reestr@compusec.ru

http://www.compusec.ru

Содержание

1 Требования к системе 4

Windows 2000; 4

Windows 2003; 4

Windows XP; 4

Windows Vista. 4

Windows 7 4

2 Установка программы «АРМ РП». 4

3 Описание выполняемых функций. 7

3.1 Запуск программы «АРМ РП» 7

3.2 Общее описание пользовательского интерфейса 9

3.2.1 Меню программы «АРМ РП» 9

3.2.2 Дополнительное меню «меню управлением записями» 10

3.2.2.1 Поиск информации с помощью «фильтра» 11

3.3 Формирование прогноза 12

3.3.1 Редактирование записей о закупках через вкладку «Формирование прогноза» 16

3.3.2 Удаление записей о закупках. 18

3.4 Загрузка классификаторов. 18

3.4.1 Загрузка обновлений справочника классификатора. 18

3.4.2 Загрузка классификаторов. 21

3.4.3 Просмотр истории загрузки 22

3.5 Экспорт сформированного прогноза 22

3.5.1 Экспорт прогноза продукции 22

3.5.2 Сопроводительное письмо для ДЕПиР 24

3.5.3 Печать формы Прогноза Продукции 26

4 Удаление программы «АРМ РП». 29

5 Перечень рисунков 30



^

1 Требования к системе


Установка и эксплуатация программы «АРМ РП» возможна, если на компьютере установлена одна из следующих операционных систем:

Windows 2000;

Windows 2003;

Windows XP;

Windows Vista.

Windows 7

В системе должен быть установлен Windows Installer версии 3.1 или выше.
^

2 Установка программы «АРМ РП».


Для установки программы на компьютер запустите файл, который был скачан с официального сайта ООО «АРГО-Технолоджи» - www.compusec.ru.

В появившемся окне приветствия нажмите «Далее»;



Рисунок 2.1.1

Выберите путь установки программы. По умолчанию в C:\Program Files\ARM-RP, для изменения пути нажмите «Обзор» и выберите директорию. Нажмите «Далее».



Рисунок 2.1.2

Выберите папку в меню «Пуск» или оставьте по умолчанию. Нажмите «Далее»;



Рисунок 2.1.3

Проверьте параметры установки программы и нажмите «Далее»;



Рисунок 2.1.4

Подождите, пока программа установится на компьютер;



Рисунок 2.1.5

В завершающем окне нажмите «Завершить».



Рисунок 2.1.6
^

3 Описание выполняемых функций.

3.1 Запуск программы «АРМ РП»


Для запуска программы пользователь должен выполнить следующие действия (рисунок 3.1.1):

  • Нажать кнопку «Пуск» (Start);

  • Выбрать опцию «Все программы» (Programs);

  • Выбрать опцию «АРМ прогноз продукции», и затем опцию «АРМ Прогноз продукции» (с тем же названием).





Рисунок 3.1.1

После открытия программы появится окно ввода идентификационных данных.



Рисунок 3.1.2

Заполните все поля нажмите кнопку «Регистрация» и отправьте регистрационную информацию по почте.




Рисунок 3.1.3

Файл Regist.txt необходимо отправить на e'mail службы ведения Прогноза (reestr@compusec.ru) для получения пароля Вы получите идентификационный пароль по электронной почте.

Сохраните полученный пароль, т.к. при каждом запуске программы будет запрашиваться имя, введенное при первом запуске программы и присланный пароль.



Рисунок 3.1.4

Выберите год для формирования прогноза (источник финансирования выбран автоматически по наименованию ведомства) и нажмите на кнопку «Выбрать», программа запущена.



Рисунок 3.1.5

^

3.2 Общее описание пользовательского интерфейса

3.2.1 Меню программы «АРМ РП»


В верхней строке окна представлено меню с пунктами:

  • Файл

  • Загрузка

  • Экспорт

  • Операции

  • Настройка

  • ? (Помощь)

Раздел «Файл» предназначен для:

  • Смены года, за который подготавливаются отчетные документы;

  • Выхода из системы.

В разделе «Загрузка» осуществляется загрузка прогноза продукции (см. рисунок 3.2.1.1). Возможно загрузить классификаторы, просмотреть историю загрузки.



Рисунок 3.2.1.1


Раздел «Экспорт» предназначен для экспорта введенных данных.



Рисунок 3.2.1.2

В разделе «Операции» осуществляется, ручной ввод лимитов и проверка лимитов.

  • Копирование прогноза в другой год.

  • Добавление года.

  • Удалить все (удаление прогноза за тот год в котором вы находитесь).



Рисунок 3.2.1.3

В меню «Настройка» устанавливается контроль лимитов при вводе, также в этом пункте производится смена настроек электронной почты.



Рисунок 3.2.1.4

В разделе «?» помещена справочная информация о программе.
^

3.2.2 Дополнительное меню «меню управлением записями»


«Меню управлением записями» - это меню, которое отображается во всех вкладках – «Формирование прогноза» и «Коррекция прогноза», а также в таблицах с записями о закупках.



Рисунок 3.2.2.1



Рисунок .3.2.2.2


«Меню управлением записями» содержит пункты:

Перейти к первой (последней) записи - переход к первой записи или последней по списку добавленных предметов контракта.

Перейти к предыдущей (следующей) записи.

Добавление и удаление записи.

Редактировать запись.

Обновить.

Фильтр.
^

3.2.2.1 Поиск информации с помощью «фильтра»


В программе предусмотрен поиск с помощью фильтра. Кнопка фильтр находится на панели «меню управлением записями».



Рисунок 3.2.2.1.1

Для поиска определенного фрагмента выполните следующие действия:

  • выберите графу, по которой будет проходить поиск, для выбора нажмите на графу (она выделена зеленым шрифтом) и выберите необходимое;

  • Выберите условие фильтрации из списка, выделено коричневым шрифтом;

  • Введите фрагмент текста для поиска в графу «пусто».!!! При вводе фрагмент необходимо закоючить в знаки % с двух сторон.



  • Нажмите кнопку «^ ОК» для поиска или «Применить» для просмотра результата

Поисковый запрос можно сохранить и воспользоваться им позже, для этого есть соответствующие кнопки «Сохранить как» и «Открыть».
^


3.3 Формирование прогноза


  • В появившемся окне (см. рисунок 3.3.1) заполнить поля:

  • Номенклатура продукции. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • КБК: Раздел/подраздел. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • Целевая статья. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • Вид расходов. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • КОСГУ. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • Классификатор предметов заказа. Выбирается из списка значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле напротив названия справочника;

  • ОКДП . Подставляется автоматически.

  • Количество – выбирается кол-во предмета который необходим, поле единицы измерения выбирается из спиская значений справочника, который вызывается по нажатию левой кнопки мыши в поле. Поле обязательно для заполнения;

  • Цена за единицу продукции. Высчитывается автоматически.

  • Сумма расходов (средств бюджета) (в тыс. руб);

  • Сумма расходов (внебюджетные средства);

  • Примечания.





Рисунок 3.3.1

! Обратите внимание, при заполнении полей есть возможность воспользоваться поиском.





  • Нажать кнопку «Добавить»;




  • Подтвердить добавление новой записи, нажав кнопку «ОК».


Рисунок 3.3.1.1

После подтверждения в главном окне появится новая запись:



Рисунок 3.3.1.2


!Обратите внимание, при добавлении двух записей с одинаковым предметом заказа программа выдаст предупреждение. В случае необходимости создания двух или более идентичных записей в появившемся окне необходимо выбрать "Создать копию".



Рисунок 3.3.1.3


Поиск проводится как по номерам справочника, так и по текстовому содержимому.



Рисунок 3.3.1.4
^

3.3.1 Редактирование записей о закупках через вкладку «Формирование прогноза»


Для редактирования информации введенной в графах «Предмет контракта», «Дата публикации», «Способ размещения заказа» необходимо:

    • Выделить строку, которую нужно изменить, нажав левой кнопкой мыши по соответствующему полю

    • Нажать на кнопку «Редактировать запись» в меню управлением записями (см. рисунок 3.3.1.5)



Рисунок 3.3.1.5

  • Изменить необходимую информацию и нажать на кнопку «Изменить»



Рисунок 3.3.1.6

      • Подтвердить изменение, нажав на кнопку «ДА»



Рисунок 3.3.1.7

Для редактирования информации введенной в графах «Номенклатура продукции», «КБК: Раздел/подраздел», «Целевая статья», «Вид расходов», «КОСГУ», «ОКДП», «Количество», «Сумма», «Примечание» необходимо:

^

3.3.2 Удаление записей о закупках.


Для удаления информации:

  • Зайдите на вкладку «Формирование прогноза»;

  • Выберите строку, нажав на нее левой кнопкой мыши;

  • Нажмите на панели «меню управлением записями» на кнопку – «удалить».

  • Подтвердите удаление, нажав на кнопку «ДА».



Рисунок 3.3.2.1


Экспорт сформированного прогноза описан в главе 3.6. Перейти к главе 3.5

^

3.4 Загрузка классификаторов.

3.4.1 Загрузка обновлений справочника классификатора.


При первом запуске программы АРМ-РП вам предложит обновить значения справочника классификатора предметов заказа.



Рисунок 3.4.1.5


После загрузки выдаст окно об успешном импорте.




Рисунок 3.4.1.6


Так же возможен подробный просмотр загруженных изменений.



Рисунок 3.4.1.7





Рисунок 3.4.1.8


Далее нужно будет выбрать "Проверять наличие обновлений при каждом запуске программы"



Рисунок 3.4.1.9


Если вы выбрали не проверять обновления при каждом запуске, то для того чтоб обновить справочник классификатор предметов заказа, необходимо выбрать Загрузка - НСИ -Классификатор предметов заказа - Из сети.



Рисунок 3.4.1.10


!В случае если программа выдаст "Не удалось соединиться с сервером!" !




Рисунок 3.4.1.11


Следует проверить настройки соединения с интернетом, если интернет у вас настроен через прокси сервер то необходимо внести соответствующие настройки поставив галочку "Использовать прокси сервер".




Рисунок 3.4.1.12

^

3.4.2 Загрузка классификаторов.



Загрузка классификаторов и лимитов происходит через меню программы, пункт «Загрузка».



Рисунок 3.4.1.1


Для загрузки классификаторов выберите пункт «Классификаторы» в раскрытом меню и перейдите по стрелке.



Рисунок 3.4.1.2

Выберите из раскрывшегося меню необходимое для загрузки и нажмите на соответствующий пункт. В появившемся окне откройте местоположение файла справочника, выделите его и нажмите «Открыть»



Рисунок 3.4.1.3

Подождите, пока справочник загрузится, об успешной загрузке программа оповестит.





Рисунок 3.4.1.4

^

3.4.3 Просмотр истории загрузки


В программе предусмотрена функция просмотра истории загруженных справочников.

Можно посмотреть что, когда и откуда было импортировано в программу. Для просмотра пройдите по вкладке «Загрузка», пункт «Просмотр истории загрузки».



Рисунок 3.4.2.1

Откроется окно, в котором можно просмотреть всю историю загрузки:

  • Дата

  • Время

  • Наименование

  • Адрес файла



Рисунок 3.4.2.2
^

3.5 Экспорт сформированного прогноза


Экспорт сформированного прогноза осуществляется через главное меню программы – вкладка «Экспорт».

3.5.1 Экспорт прогноза продукции


Экспорт прогноза продукции возможен двумя способами:

  • Экспорт файла в двух форматах: XLS (формат для программы Microsoft Office Excel) и XML.

  • Экспорт файла в двух форматах и автоматическая отправка по электронной почте в ООО « АРГО-Технолоджи».

Для экспортирования сформированного прогноза необходимо:

  • Выбрать вкладку «Экспорт», пункт «Прогноз продукции»;



Рисунок 3.5.1.1

  • В появившемся окне выбрать год сформированного отчета



Рисунок 3.5.1.2

  • Выбрать формат выходного файла (XLS или XML)

  • Выбрать директорию, в которую экспортируется выходной файл. Для этого нужно нажать на кнопку и выбрать путь экспорта файла.



Рисунок 3.5.1.3


  • При успешном экспортировании программа уведомит об этом.



Рисунок 3.5.1.4

Обратите внимание, при экспорте файла в формате XLS программа предлагает открыть файл для просмотра. При нажатии на кнопку «ДА», файл откроется через программу Microsoft Office Excel.



Рисунок 3.5.1.5

^

3.5.2 Сопроводительное письмо для ДЕПиР


Режим «Экспорт» позволяет сформировать сопроводительное письмо для ДЭПиР.

Для этого пройдите на вкладку «Экспорт» пункт «Сопроводительное письмо для ДЭПиР».



Рисунок 3.5.2.1

Выберите директорию для сохранения письма, запишите имя файла и нажмите «Сохранить»



Рисунок 3.5.2.2

Автоматически откроется письмо в Microsoft Office Word, отредактируйте его и отправьте по электронной почте.



Рисунок 3.5.2.3
^

3.5.3 Печать формы Прогноза Продукции


Сформированный или откорректированный прогноз возможно распечатать из Microsoft Office Excel. Для этого пользователю необходимо:

  • Пройти по вкладке «Экспорт», пункт «Печать Прогноза Продукции»;



Рисунок 3.5.3.1

  • Выбрать директория для предварительного сохранения файла для печати и назвать его;



Рисунок 3.5.3.2

  • Нажать на кнопку «Сохранить»;

  • Распечатать открывшийся файл через программу Microsoft Office Excel. Для печати пройдите по вкладке «Файл» пункт «Печать» и нажмите «ОК».



Рисунок 3.5.3.3



Рисунок 3.5.3.4
^

4 Удаление программы «АРМ РП».


Для удаления программы «АРМ РП» ООО «АРГО-Технолоджи» пользователь должен выполнить следующие действия:

  • Нажать кнопку «Пуск» (Start);

  • Выбрать опцию «Все программы» (Programs);

  • Выбрать опцию «АРМ прогноз продукции», и затем опцию «АРМ Прогноз продукции» (с тем же названием).



Рисунок 4.1.1

  • Подтвердить удаление программы



Рисунок 4.1.2

^

5 Перечень рисунков


Рисунок 2.1.1 4

Рисунок 2.1.2 5

Рисунок 2.1.3 5

Рисунок 2.1.4 6

Рисунок 2.1.5 6

Рисунок 2.1.6 7

Рисунок 3.1.1 7

Рисунок 3.1.2 8

Рисунок 3.1.3 8

Рисунок 3.1.4 8

Рисунок 3.1.5 9

Рисунок 3.2.1.1 9

Рисунок 3.2.1.2 10

Рисунок 3.2.1.3 10

Рисунок 3.2.1.4 10

Рисунок 3.2.2.1 11

Рисунок .3.2.2.2 11

Рисунок 3.2.2.1.1 12

Рисунок 3.3.1 14

Рисунок 3.3.1.1 14

Рисунок 3.3.1.3 15

Рисунок 3.3.1.4 16

Рисунок 3.3.1.5 16

Рисунок 3.3.1.6 17

Рисунок 3.3.1.7 17

Рисунок 3.3.2.1 18

Рисунок 3.4.1.5 18

Рисунок 3.4.1.6 18

Рисунок 3.4.1.8 19

Рисунок 3.4.1.9 19

Рисунок 3.4.1.10 20

!В случае если программа выдаст "Не удалось соединиться с сервером!" ! 20

20

Рисунок 3.4.1.11 20

Следует проверить настройки соединения с интернетом, если интернет у вас настроен через прокси сервер то необходимо внести соответствующие настройки поставив галочку "Использовать прокси сервер". 20

20

Рисунок 3.4.1.12 20

Рисунок 3.4.1.1 21

Рисунок 3.4.1.2 21

Рисунок 3.4.1.3 21

Рисунок 3.4.1.4 22

Рисунок 3.4.2.1 22

Рисунок 3.4.2.2 22

Рисунок 3.5.1.1 23

Рисунок 3.5.1.2 23

Рисунок 3.5.1.3 24

Рисунок 3.5.1.4 24

Рисунок 3.5.1.5 24

Рисунок 3.5.2.1 25

Рисунок 3.5.2.2 25

Рисунок 3.5.2.3 26

Рисунок 3.5.3.1 26

Рисунок 3.5.3.2 27

Рисунок 3.5.3.3 28

Рисунок 3.5.3.4 28

Рисунок 4.1.1 29

Рисунок 4.1.2 29




Скачать 140.1 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты