Домой

Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) республики Саха (Якутия) Административный регламент




НазваниеПредседателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) республики Саха (Якутия) Административный регламент
страница1/14
Дата06.02.2013
Размер1.56 Mb.
ТипРегламент
Содержание
I. Общие положения
II. Структурные подразделения аппарата и их функции
2. Управление документационного обеспечения
3. Управление по информационной политике
4. Организационное управление
5. Аппарат Контрольного комитета
6. Управление информационно-технологического обеспечения
7. Государственно-правовое управление
8. Аналитическое управление
9. Финансовое управление
10. Секретариат Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия)
11. Отдел государственной службы и кадров
III. Формирование аппарата
Административный регламент
II. Основные задачи и функции управления делами
2. Основные функции управления делами
III. Обеспечение деятельности управления делами
IV. Структура управления делами
Административный регламент
І. Общие положения
...
Полное содержание
Подобные работы:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


П О Л О Ж Е Н И Е

об аппарате Государственного Собрания

(Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия)


Якутск-2009


С О Д Е Р Ж А Н И Е


стр.


I. Общие положения ……………………………………………………….…4

II. Структурные подразделения аппарата и их функции ……………4

III. Формирование аппарата …………………………………………………7


Приложения:

Административный регламент управления делами ..………………………9

Административный регламент управления

документационного обеспечения …………………………………………….9

Административный регламент управления по

информационной политике …………………………………………………...27

Административный регламент организационного управления …………...33

Административный регламент аппарата

Контрольного комитета ……………………………………………………….39

Административный регламент управления

информационно-технологического обеспечения …………………………...43

Административный регламент государственно-правового

управления ……………………………………………………………………...57

Административный регламент аналитического управления ……………...63

Административный регламент финансового управления …………………69

Административный регламент Секретариата

Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) …………………...75

Республики Саха (Якутия)

Административный регламент отдела государственной

службы и кадров ………………………………………………………………81


Регламент делопроизводства и документооборота

Государственного Собрания (Ил Тумэн)

Республики Саха (Якутия) …………………………………………………….87


^ I. Общие положения


1. Аппарат Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) (далее - аппарат) является рабочим органом Государственного Собрания (Ил Тумэн) (далее - Парламент).

2. Задачей аппарата является правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, депутатов, комитетов, фракций, Председателя Государственного Собрания, его заместителей и постоянного секретаря Государственного Собрания.

3. Смета расходов на обеспечение деятельности Парламента утверждается Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), Федеративным договором, законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Регламентом Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), распоряжениями Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и руководителя аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

4. Работники аппарата действуют исходя из принципа внепартийности их службы. В аппарате не образуются структуры политических партий. Работники аппарата при исполнении своих должностных обязанностей не должны руководствоваться решениями политических партий и иных общественных объединений.

5. Для координации текущей работы, оперативного решения вопросов еженедельно, по понедельникам, проводится планерное совещание аппарата.


^ II. Структурные подразделения аппарата и их функции


Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:

1. Управление делами осуществляет материально-техническое, хозяйственное, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), организует эксплуатацию объектов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), а также содержание закрепленных за ними помещений, кабинетов, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии, обеспечивает условия для эффективной работы Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и его заместителей, постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации.

^ 2. Управление документационного обеспечения осуществляет документационное обеспечение пленарных заседаний Парламента, заседаний Совета Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), комитетов и комиссий, парламентских слушаний и работы Аппарата, обеспечивает оперативное прохождение документов в электронной системе документооборота в Парламенте, организует перевод на государственные языки Республики Саха (Якутия) документов, принятых на пленарных заседаниях Парламента, заседаниях Советов, обеспечивает расшифровку и редакторскую обработку текстов стенограмм пленарных заседаний, издание сборников постановлений Парламента, подготовку к изданию типографским способом сборников законов Республики Саха (Якутия), организует контроль за исполнением документов, поручений и распоряжений руководителей Парламента, осуществляет ведение отдельного делопроизводства с секретной документацией, ведение архива Парламента, прием и хранение в архиве законченных и оформленных дел от подразделений Аппарата, подготовку и передачу документов в Национальный архив.

^ 3. Управление по информационной политике организует периодическое освещение деятельности Парламента в средствах массовой информации, организует пресс-конференции Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), его заместителей, председателей постоянных комитетов, народных депутатов. Проводит аккредитацию журналистов, освещающих деятельность Парламента. Организует работу Общественной приемной. Курирует работу издательского дома «Ил Тумэн», координирует работу Телестудии и фотографа Парламента.

^ 4. Организационное управление осуществляет организационное обеспечение деятельности Парламента, оказывает практическую помощь народным депутатам Республики Саха (Якутия) в осуществлении их полномочий, обеспечивает взаимодействие народных депутатов с подразделениями аппарата, разрабатывает проекты повесток пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), планы текущей работы, участвует в подготовке и согласовании проектов документов, вносимых на обсуждение пленарных заседаний, осуществляет подбор методических, справочно-информационных материалов, привлекает экспертов и специалистов для подготовки заключений, рекомендаций по рассматриваемым постоянными комитетами, Государственным Собранием (Ил Тумэн) вопросам.

^ 5. Аппарат Контрольного комитета осуществляет контроль за исполнением законов и за сохранностью государственной собственности Республики Саха (Якутия) согласно Закона Республики Саха (Якутия) «О Контрольном комитете Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия)».

^ 6. Управление информационно-технологического обеспечения организует бесперебойное функционирование компьютерной техники, автоматизированных информационных систем, локальной сети, информационной безопасности, проведение мер защиты информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-вычислительных системах от несанкционированного доступа, копирования и распространения, разрушения или утраты. Обеспечивает эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных и технологических систем в части системного и прикладного программного обеспечения АИС «Законопроект», ИПС «Кодекс», «Система подготовки документов», «Корпоративный портал», «Служебная корреспонденция», «Исполнение документов».

^ 7. Государственно-правовое управление осуществляет правовую и лингвистическую экспертизу законопроектов, проектов постановлений, заявлений и обращений Парламента, правовое содействие народным депутатам Республики Саха (Якутия), постоянным комитетам и комиссиям Парламента по вопросам подготовки законопроектов, учет и систематизацию законодательства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), оказывает помощь в подборе нормативных актов народным депутатам Республики Саха (Якутия), постоянным комитетам и комиссиям Парламента, работникам аппарата, а также методическую помощь по правовым вопросам органам местного самоуправления.

^ 8. Аналитическое управление осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности народных депутатов Республики Саха (Якутия) по вопросам стратегического анализа и политического прогнозирования, проводит инвентаризацию и создание реестра информационных ресурсов органов государственной власти Республики Саха (Якутия), обеспечивает сбор, обработку и хранение данных о социально-экономических, общественно-политических и правовых процессах, происходящих в Республике Саха (Якутия), Дальневосточном федеральном округе и Российской Федерации, осуществляет информационное взаимодействие между органами государственной власти и местного самоуправления, организует и принимает непосредственное участие в создании и ведении базы данных о законодательстве Республики Саха (Якутия), содействует в обеспечении, создании, внедрении, сопровождении и развитии автоматизированной информационной системы Парламента, создает, развивает и актуализирует официальный интернет-сайт Парламента, собирает и систематизирует публикации, монографии и статьи по отраслям политики и права.

^ 9. Финансовое управление ведет постоянный бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций, осуществляет контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и лицами, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

^ 10. Секретариат Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Президентом и Правительством Республики Саха (Якутия), организациями, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями и гражданами. Контролирует и организует исполнение распоряжений и поручений Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и несет ответственность за качество и обеспечение конкретных результатов исполнения документов.

^ 11. Отдел государственной службы и кадров организует исполнение законодательства о государственной службе (подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, аттестаций и квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов, повышение квалификации работников), осуществляет оформление распоряжений Председателя Парламента, приказов руководителя аппарата Парламента по кадровым вопросам, оформление личных дел, заполнение и выдачу трудовых книжек, оформление, учет и выдачу удостоверений, нагрудных знаков, пропусков, полисов народных депутатов и работников аппарата.


^ III. Формирование аппарата


1. Структура и штатное расписание аппарата формируется и утверждается руководителем аппарата по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

2. Порядок деятельности структурных подразделений, распределение функциональных обязанностей работников аппарата определяются руководителем аппарата в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

3. Аппарат возглавляет руководитель аппарата Парламента, обладающий правом подписи финансовых и юридических документов.

Руководитель аппарата утверждается Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) большинством голосов от установленного числа депутатов по представлению Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

4. Руководитель аппарата имеет первого заместителя - управляющего делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

5. Первый заместитель руководителя аппарата - управляющий делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) обладает правом подписи финансовых и юридических документов, осуществляет полномочия руководителя аппарата в его отсутствие и по его поручению.

6. Государственные гражданские служащие аппарата, относящиеся к категории «руководители», назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7. Государственные гражданские служащие аппарата, относящиеся к категории «помощники (советники)», назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по представлению Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и его заместителей.

8. Государственные гражданские служащие аппарата, относящиеся к главной группе должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), категории «специалисты», назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

9. Государственные гражданские служащие аппарата, относящиеся к ведущей и старшей группам должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), категории «специалисты», назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по представлению руководителей структурных подразделений аппарата.

10. Государственные гражданские служащие постоянных комитетов и комиссий Парламента назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по представлению председателя соответствующего комитета и комиссии, согласованному с заместителем руководителя аппарата - начальником организационного управления.

11. Замещение вакантных должностей гражданской службы осуществляется по результатам конкурса. С каждым государственным гражданским служащим аппарата заключается служебный контракт.

12. Для обеспечения деятельности Парламента в штатное расписание аппарата включаются должности, не относящиеся к государственным должностям государственной гражданской службы.

13. Руководители структурных подразделений аппарата руководят работой подразделений, несут персональную ответственность за осуществление возложенных на них задач и функций, выполнение должностных обязанностей подчиненными работниками, соблюдение трудовой дисциплины.

14. Должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата определяются трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о государственной службе, а также настоящим Положением, административными регламентами структурных подразделений, должностными регламентами и коллективным договором.

^ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО СОБРАНИЯ (ИЛ ТУМЭН)

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)


I. Общие положения


1. Управление делами является структурным подразделением аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

2. В своей деятельности управление делами руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), Федеративным договором, законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Регламентом Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), распоряжениями Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и руководителя аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), а также настоящим административным регламентом.

3. Управление делами в своей деятельности непосредственно подотчетно руководителю аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).


^ II. Основные задачи и функции управления делами


1. Основные задачи управления делами:

1) материально-техническое, хозяйственное, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

2) координация взаимодействия первого заместителя и заместителей Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с народными депутатами Республики Саха (Якутия), постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

3) обеспечение деятельности постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании, оказание помощи народным депутатам Республики Саха (Якутия) в осуществлении ими депутатских полномочий в г. Москве;


^ 2. Основные функции управления делами:

1) организация эксплуатации объектов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), а также содержание закрепленных за ними помещений, кабинетов, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии;

2) обеспечение условий для эффективной работы Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и его заместителей, постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации;

3) осуществление текущего контроля за ходом исполнения постановлений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), распоряжений Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), протоколов совещаний по вопросам, относящимся к ведениям первого заместителя и заместителей Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации;

^ III. Обеспечение деятельности управления делами


1. Управление делами для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать от органов государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральных органов государственной власти, структурных подразделений аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организаций всех форм собственности необходимые материалы и информации по вопросам, входящим в его компетенцию;

- пользоваться банками данных аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- пользоваться имеющимися в Государственном Собрании (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) системами связи и коммуникаций (в том числе специальными).

2. Для реализации своих функций управление делами взаимодействует с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), со структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), а также с аппаратами Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, республиканскими органами исполнительной власти, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами.

3. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности управления делами в целях выполнения функций, предусмотренных настоящим Регламентом, осуществляется в порядке, установленном для аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

^ IV. Структура управления делами


1. Деятельность управления делами координирует и курирует первый заместитель руководителя аппарата - управляющий делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

2. В структуру управления делами входят:

- помощники первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- помощники заместителей Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- помощник постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) (старший референт);

- аппарат постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации (г. Москва);

- отдел материально-технического снабжения;

- служба по эксплуатации административного здания и жилого фонда.

3. Помощник первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), согласованному с первым заместителем руководителя аппарата - управляющим делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3.1. Помощник первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия):

- обеспечивает планирование и организацию текущей и перспективной деятельности первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- координирует взаимодействие первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с народными депутатами, постоянными комитетами, комиссией, подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

- по поручению первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, участвует в заседаниях постоянных комитетов, комиссии, рабочих групп;

- готовит аналитические, справочные, информационные материалы по вопросам, курируемым первым заместителем Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- осуществляет текущий контроль за ходом исполнения постановлений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), распоряжений Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), протоколов совещаний по вопросам, относящимся к ведению первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- обеспечивает организацию совещаний и заседаний, проводимых первым заместителем Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- осуществляет совместно со структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) подготовку выступлений и обращений первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), ведет информационно-консультативную работу;

- организует прием первым заместителем Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) представителей органов государственной власти, предприятий, учреждений и граждан;

- готовит проекты писем, ответов на обращения граждан;

- готовит и оформляет документы для сдачи в архив;

- выполняет иные поручения первого заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

4. Помощник заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), согласованному с первым заместителем руководителя аппарата - управляющим делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

4.1. Помощник заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия):

- готовит предложения по перспективным и текущим планам работы Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- участвует совместно с подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в подготовке официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), его встреч с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

- готовит проекты поручений заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и исполняет его отдельные поручения;

- готовит аналитические, справочные, информационные материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к ведению гражданского служащего в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей;

- обеспечивает по поручению заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) деятельность совещательных и консультативных органов;

- обеспечивает взаимодействие Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с органами государственной власти Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) по вопросам, отнесенным к ведению гражданского служащего;

- подписывает служебные документы;

- возглавляет по поручению заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) рабочие группы, создаваемые для подготовки мероприятий с его участием;

- осуществляет подготовку тезисов выступлений и обращений заместителя Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), аналитических справок и записок, ведет информационно-консультативную работу;

5. Помощник постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) (старший референт) назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), согласованному с первым заместителем руководителя аппарата - управляющим делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

5.1. Помощник постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) (старший референт) :

- готовит информации об участии народных депутатов на заседаниях Совета Парламента, пленарных заседаниях Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) для оглашения постоянным секретарем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) о наличии кворума с указанием причин отсутствия народных депутатов;

- готовит сводную информацию по народным депутатам, отсутствующим на пленарных заседаниях или заседаниях постоянных комитетов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) согласно ст. 3 Регламента Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- оказывает помощь в обеспечении контроля за своевременным началом утренних и вечерних заседаний Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- обеспечивает прием и регистрацию письменных заявлений народных депутатов во время пленарных заседаний Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), а также в период между сессиями Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- выполняет поручения постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), требующие соблюдения Регламента Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и иных нормативных правовых актов;

- координирует взаимодействие постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с народными депутатами, постоянными комитетами, комиссиями, подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

- готовит аналитические, справочные, информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- обеспечивает организацию совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых постоянным секретарем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- обеспечивает планирование и организацию текущей и перспективной деятельности постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- освещает в средствах массовой информации деятельность постоянного секретаря Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- организует прием граждан постоянным секретарем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

6. Главный специалист аппарата постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации, согласованному с первым заместителем руководителя аппарата - управляющим делами Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

6.1. Главный специалист аппарата постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации:

- обеспечивает планирование и организацию текущей и перспективной деятельности постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации;

- координирует взаимодействие постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации с народными депутатами, постоянными комитетами, комиссиями, подразделениями аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

- готовит аналитические, справочные, информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации;

- обеспечивает организацию совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых постоянным представителем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации;

- по поручению постоянного представителя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в Федеральном Собрании Российской Федерации принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, участвует в заседаниях постоянных комитетов, комиссий, рабочих групп и при необходимости в парламентских слушаниях, проводимых палатами Федерального Собрания Российской Федерации;

- обеспечивает необходимые условия для работы народных депутатов Республики Саха (Якутия) при осуществлении ими депутатских полномочий в г. Москве;

7. Отдел материально-технического снабжения является структурным подразделением аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7.1. Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического снабжения, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7.2. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по согласованию с Председателем Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7.3. Отдел материально-технического снабжения включает в свой состав службу по эксплуатации административного здания и жилого фонда.

7.4. Отдел материально-технического снабжения:

- обеспечивает необходимые условия для нормальной деятельности Председателя Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) и его заместителей, постоянного секретаря Государственного Собрания, председателей постоянных комитетов и комиссий, депутатского корпуса Государственного Собрания, работников аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- обеспечивает народных депутатов и работников аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) мебелью, средствами связи, компьютерной и копировальной техникой, канцелярскими принадлежностями, а также иными необходимыми для деятельности материальными средствами;

- формирует текущие и перспективные планы капитального строительства и капитального ремонта, составляет проектно-сметную документацию, организует текущий, капитальный ремонт, а также реконструкцию объектов, проводит обследование состояния зданий, основных средств, лифтового хозяйства;

- участвует в подготовке и обслуживании пленарных заседаний, расширенных заседаний Совета, заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- участвует в организации официальных и иных мероприятий Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- взаимодействует с отдельной ротой милиции при Министерстве внутренних дел Республики Саха (Якутия) по вопросам пропускного режима и охраны здания Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

- организует и контролирует соблюдение пожарной безопасности, технологической дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии;

- организует ежедневную уборку административного здания, прилегающих территорий, залов заседаний, поддерживает в течение рабочего дня чистоту и порядок, обслуживает лифтовое хозяйство;

- осуществляет необходимые работы по приобретению, селекционированию, посадке и содержанию зеленых насаждений, цветов в административном здании и вокруг него;

- обеспечивает содержание сантехнических узлов, проводит текущий ремонт служебных квартир;

- обслуживает служебные квартиры депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7.5. Государственные гражданские служащие отдела, относящиеся к ведущей и старшей группам должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), категории «специалисты», а также младшей группы должностей, категории «обеспечивающие специалисты», назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению начальника отдела.

7.6. Работники службы по эксплуатации административного здания и жилого фонда (младший обслуживающий персонал) принимаются на работу и освобождаются от работы приказом руководителя аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по представлению начальника отдела.

7.7. Должностные обязанности, права и ответственность работников отдела определяются трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, а также Положением об аппарате Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), административным регламентом Управления делами и должностными регламентами.


  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты