Домой

Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов




Скачать 152.75 Kb.
НазваниеИнструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов
Дата05.02.2013
Размер152.75 Kb.
ТипИнструкция
Содержание
О порядке учета поступления, хранения и расходования
Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов
Накопительная ведомость
Накопительная ведомость
│итого│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Подобные работы:


Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 18 августа 2009 г. N 8/21327


ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

27 июля 2009 г. N 50


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ,

ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ


На основании части третьей статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" и подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1590, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23 августа 2002 г. N 24 "Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 107, 8/8545).


Министр С.Б.ШАПИРО


СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

А.М.Харковец

24.07.2009


УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства

сельского хозяйства

и продовольствия

Республики Беларусь

27.07.2009 N 50


ИНСТРУКЦИЯ

^ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ

ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ


Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями разработана в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательной для исполнения сельскохозяйственными и иными организациями, осуществляющими производство сельскохозяйственной продукции (далее - сельскохозяйственная организация).

2. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо).


Глава 2

^ ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ


3. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 41, 8/20328), или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством.

4. При поступлении в сельскохозяйственную организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:

проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

5. Хранение горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 163, 8/11548), стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10463).

6. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные колонки, соответствующие требованиям распространяющихся на них технических нормативных правовых актов и прошедшие в установленном порядке метрологический контроль.

7. Количество выдаваемых горюче-смазочных материалов измеряют в единицах объема (литрах), смазок - в единицах массы (килограммах).

Основанием на отпуск является лимитно-заборная карта формы 201-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 23, 8/13795).

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в лимитно-заборную карту, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

8. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета формы 211-АПК или в книгах складского учета формы 212-АПК, установленных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

При автоматизации учетных работ указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книги) складского учета заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах ведется в единицах объема (литрах) и смазок - в единицах массы (килограммах).

Данные лимитно-заборных карт должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

9. На основании документов, по которым в сельскохозяйственной организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт материально ответственное лицо составляет отчет о движении топлива и смазочных материалов формы 216-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69.

Отчет о движении топлива и смазочных материалов вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Отчет о движении топлива и смазочных материалов проверяется и подписывается бухгалтером, утверждается лицом, уполномоченным руководителем организации.

10. На основании записей в путевом (учетном) листе после сверки их с лимитно-заборными картами заполняется накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта по форме 601-АПК согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка по форме 602-АПК согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, в которых на каждое транспортное средство отводится отдельная страница.

В накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта и использования машинно-тракторного парка проставляется фактический и нормативный расход топлива. На основании ведомостей рассчитываются полученная экономия или допущенный перерасход топлива. О всех случаях перерасхода или необоснованной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или необоснованной экономии.


Глава 3

^ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ


11. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:

правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;

получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах как в натуральном, так и в денежном выражении;

контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

составление правильных и достоверных отчетов о движении топлива и смазочных материалов в местах хранения и заправки;

систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.

12. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:

строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;

тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.

13. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:

10-31 "Топливо на складах";

10-32 "Топливо в баках транспортных средств".

14. На субсчете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.

На основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192, или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством, производятся записи по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям". По кредиту счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании лимитно-заборных карт.

При этом дебетуются:

субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам, водителям, трактористам-машинистам, комбайнерам;

счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов, пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах смазочных материалов.

На субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.

На основании лимитно-заборных карт, сверенных с данными путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита субсчета 10-31 "Топливо на складах" в дебет субсчета 10-32 "Топливо в баках транспортных средств".

15. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и тому подобном. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

16. Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в зависимости от срока предоставления займа.

При погашении займа сельскохозяйственные организации дебетуют счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредитуют счета денежных средств или расчетов (если погашение займа производится в счет получения авансов).

На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и на момент его получения производится запись по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

17. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 "Материалы" субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и другие в зависимости от направления расходования топлива.

Списание бензина и дизельного топлива на затраты производства производится в пределах установленных норм их расхода на основании путевых листов, учетных листов тракториста-машиниста, предварительно сгруппированных в накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта или накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

18. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).


Приложение 1

к Инструкции

о порядке учета поступления, хранения

и расходования горюче-смазочных

материалов сельскохозяйственными

организациями


Форма 601-АПК


Организация ______________________________

Подразделение ____________________________


^ НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

учета работы грузового автотранспорта

за _______________________ 20__ г.

(месяц)


Марка автомобиля ___________________________________ N ____________________

Фамилия, инициалы водителя ______________________________ Класс ___________


┌──────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────┬─────────────────────────────┐

│ Путевой │ Объем выполненных работ │ │ Начислена заработная плата, │

│ лист │ │ Расход │ руб. │

├────┬─────┼──────────┬──────┬──────┬──────────┬─────────┤горючего├────────┬──────────────┬─────┤

│ │ │ │пробег│в том │ │ │ по │ │дополнительная│ │

│дата│номер│перевезено│общий,│числе │отработано│выполнено│норме, л│основная├──────────┬───┤всего│

│ │ │ груза, т │ км │ с │ часов │ т·км │ │ │ за │ │ │

│ │ │ │ │грузом│ │ │ │ │классность│ │ │

├────┼─────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼──────────┼───┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │11 │ 12 │

├────┼─────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼──────────┼───┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

│ ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴──────────┴──────┴──────┴──────────┴─────────┴────────┴────────┴──────────┴───┴─────┘


Объем выполненных работ (т·км) - всего ___________________________


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Распределение объема выполненных работ для │

├─────┬──────┬────┬──────┬────┬──────┬────┬──────┬────┬──────┬────┬───────┤

│т·км │сумма,│т·км│сумма,│т·км│сумма,│т·км│сумма,│т·км│сумма,│т·км│сумма, │

│ │ руб. │ │ руб. │ │ руб. │ │ руб. │ │ руб. │ │ руб. │

├─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├─────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │


Использование топлива, л


┌──────────┬───────┬────────┬────────┬───────────────────┬────────┬───────┐

│ Путевой │Остаток│ │Остаток │ Расход │ │ │

│ лист │топлива│Получено│топлива ├────────┬──────────┤Экономия│Пережег│

├────┬─────┤ при │топлива │ при │по норме│фактически│ │ │

│дата│номер│выезде │ │возврате│ │ │ │ │

├────┼─────┼───────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├────┼─────┼───────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

│ ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴───────┴────────┴────────┴────────┴──────────┴────────┴───────┘


Бухгалтер _______________ ___________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


Приложение 2

к Инструкции

о порядке учета поступления, хранения

и расходования горюче-смазочных

материалов сельскохозяйственными

организациями


Форма 602-АПК


Организация ______________________________

Подразделение ____________________________


^ НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

учета использования машинно-тракторного парка

за _______________________ 20__ г.

(месяц)


Трактор (комбайн): марка _________________ хозяйственный номер ____________

Фамилия, инициалы тракториста-машиниста ___________________ Класс _________


┌──────────┬──────────────────┬──────────────────────┬────────────┬──────────┬───────┬─────────────┐

│ Учетный │ │ Начислена заработная │ │ │ │ │

│(путевой) │ Отработано │ плата │ Пробег, км │ │ │ │

│ лист │ │ │ │ │ │ Выполнено │

├────┬─────┼──────┬─────┬─────┼────────┬───────┬─────┼─────┬──────┤Перевезено│Сделано│сельхозработ,│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │в том │ груза, т │ т·км │ га │

│дата│номер│нормо-│чел.-│чел.-│основная│доплата│всего│общий│числе │ │ │ │

│ │ │ смен │час. │дней │ │ │ │ │ с │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │грузом│ │ │ │

├────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────────┼───────┼─────┼─────┼──────┼──────────┼───────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │

├────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────────┼───────┼─────┼─────┼──────┼──────────┼───────┼─────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

│ ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴──────┴─────┴─────┴────────┴───────┴─────┴─────┴──────┴──────────┴───────┴─────────────┘


Расход горючего по норме, кг (л)


┌─────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ По объектам учета затрат (культурам) │

│Дата ├──────────┬─────┬──────────┬─────┬──────────┬─────┬──────────┬─────┬──────────┬─────┤

│ │количество│сумма│количество│сумма│количество│сумма│количество│сумма│количество│сумма│

├─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┼──────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

^ │ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴──────────┴─────┴──────────┴─────┴──────────┴─────┴──────────┴─────┴──────────┴─────┘


Использование топлива, л


┌──────────┬───────┬────────┬────────┬───────────────────┬────────┬───────┐

│ Учетный │Остаток│Получено│Остаток │ Расход топлива │ │ │

│ (путевой)│топлива│ │топлива │ │ │ │

│ лист │ на │ │ на │ │Экономия│Пережег│

│ │начало │ │ конец │ │ │ │

│ │ дня │ │ дня │ │ │ │

├────┬─────┼───────┼────────┼────────┼────────┬──────────┤ │ │

│дата│номер│ │ │ │по норме│фактически│ │ │

├────┼─────┼───────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├────┼─────┼───────┼────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

│ ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴───────┴────────┴────────┴────────┴──────────┴────────┴───────┘


Бухгалтер _______________ ___________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Скачать 152.75 Kb.
Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты