Домой

Методические указания по технико-экономическому обоснованию




НазваниеМетодические указания по технико-экономическому обоснованию
страница1/4
Дата24.12.2012
Размер0.74 Mb.
ТипМетодические указания
Содержание
1. Задачи и требования к технико-экономическому обоснованию дипломных проектов
Примерная структура технико-экономического обоснования
Вопросы ТЭО, отражаемые
Обзорная глава
Технические главы проекта
Вопросы организации производства и эксплуатации
Глава «Технико-экономические расчеты»
Перечень возможных форм графического материала по ТЭО ДП
2. Примерная тематика дипломных проектов
3. Постановка задачи
1. Оценка рекламных возможностей сети
2. Основные положения определения экономической эффективности создания информационных систем
ИС локального уровня
Методы определения экономии (прироста прибыли) от создания ИС
Затраты на создание и эксплуатацию ИС.
Эксплуатационные затраты
Фактор времени при расчете экономической эффективности ИС
Показатели экономической эффективности ИС
Срок окупаемости
Годовой экономический эффект
...
Полное содержание
Подобные работы:
  1   2   3   4

Министерство российской федерации

По связи и информации

----------------------

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

им.проф.М.А.БОНЧ-БРУЕВИЧА


Маматова Е.В.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОМУ

ОБОСНОВАНИЮ

ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Специальность 230201 «Информационные системы и технологии»


САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2009


ВВЕДЕНИЕ

Технико-экономическое обоснование является обязательным раз­делом любого технического проекта, в том числе и дипломного.

Становление рыночных отношений в стране определяют рост уровня требований, предъявляемых к экономическому обоснованию в составе дипломных проектов, а также методы и критерии, по которым осуществляется выбор наиболее эффективных вариантов технических, технологических и организационных решений.

Цель методических указаний - облегчить работу над дипломным проектом студентам всех технических специальностей СПбГУТ.

Для обеспечения достоверности оценки эффективности проектных решений и разработок необходим тщательный подбор исходных дан­ных производственно-технического и финансово-экономического ха­рактера.

Сбор данных необходимо производить, прежде всего, в период преддипломной практики, а также во время непосредственной работы над дипломным проектом. Следует отметить, что ситуация, связанная с получением информации, особенно финансово-экономического харак­тера, довольно сложная вследствие коренных преобразований в России в сфере собственности и форм хозяйствования, самостоятельности предприятий, отказа от централизованного регулирования большинства сфер деятельности и пр. Поэтому особое внимание должно быть уделе­но информации, содержащейся в проектных, исследовательских, произ­водственных материалах, с которыми дипломник знакомится в процессе преддипломной практики.

Данные методические указания разрабатывались на базе основополагающих стандартов:

Обозначение заменяемого: ГОСТ 24.103-84


Разработчик МНД: Россия


Дата последнего издания (Дата изменения): 01.03.2002


Входит в сборник Информационная технология. Автоматизированные системы. Основные положения

Просмотр темы - Как писать ТЭО? • Форум проектировщиков и ...

Требования к содержанию документа"Технико-экономическое обоснование создания АСУ " (Группа Т52)-с 01.01.92 отменен, действует РД 50-34.698-90 (ИУС 4-91); ...

authorit.ru/.../viewtopic.php?p... - Сохранено в кэше – Похожие

РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

РТМ 36.18.32.2-92 Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документации


^ 1. ЗАДАЧИ И ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОМУ ОБОСНОВАНИЮ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Учебно-методические задачи и требования к технико-экономическому обоснованию дипломных проектов (ТЭО ДП) всецело определяются местом, которое занимает ДП в системе подготовки специалистов высшей квалификации. Известно, что круг и уровень решенных в ДП вопросов служит ГАК основанием для принятия решения о возможности присвоения студенту квалификации инженера. В связи с этим ДП должен носить комплексный характер, его содержание и защита должны в достаточной мере отражать инженерно-техническую, организационную и экономическую подготовку студента-дипломника.

ТЭО следует рассматривать как конкретную форму проявления научного подхода к обоснованному выбору направления разработок, рациональных путей и всесторонней оценке социально-экономической эффективности принимаемых решений и способов их реализации.

Применительно к ДП сущность и содержание ТЭО можно определить как совокупность соображений, расчетов, анализа и выводов:

- об экономической целесообразности и технической возможности разработки и реализации конкретной темы дипломного проекта;

- об обоснованности круга и уровня предъявляемых технических требований;

- о прогрессивности и рациональности принимаемых инженерно-технических и организационно-экономических решений;

- об итоговой интегральной экономической и социальной эффективности разработки в целом и об оптимальных масштабах и путях внедрения.

Из определения сущности и задач ТЭО следует, что оно не может быть сосредоточено в каком-нибудь одном разделе или главе ДП. Его содержание, логика проведения разработки требуют, чтобы ТЭО пронизывало весь ДП по мере решения в нем отдельных вопросов.

В процессе разработки новой техники, прогрессивной технологии, проведения научных исследований, опытно-конструкторских работ возможны различные методы исследования, могут быть созданы различные варианты новой техники и технологии. В результате появляется необходимость выбора наиболее рационального варианта. На основе сравнительного анализа возможных вариантов решения того или иного технического, организационного и других вопросов ТЭО дает возможность объективно определить, какой из вариантов в данных конкретных условиях является наиболее рациональным.

Отсюда следует, что основным методом ТЭО проектных решений является вариантное рассмотрение возможных решений и обоснованный выбор оптимального из них по избранным критериям.

Примерная структура ТЭО ДП в наиболее общем виде приведена в табл. 1.1. Естественно, что эта структура носит методический, рекомендательный характер и является основой, на базе которой определяется конкретный план построения ТЭО ДП с учетом особенностей темы. Конкретное содержание ТЭО всецело определяется характером разрабатываемой темы. Особенности ДП определяют значимость отдельных показателей и могут сказаться на структуре ДП.


Таблица 1.1 ^ Примерная структура технико-экономического обоснования

дипломных проектов

^ Вопросы ТЭО, отражаемые

в разделах ДП

Основные задачи (цель)

обоснования

1

2

Введение

Общая характеристика темы ДП. Развернутая трактовка наименования темы

Определение узкой области науки, техники, к которой относится разрабатываемая тема. Ее место, назначение и область основного и дополнительного применения Определение актуальности темы (в какой мере разрабатываемая тема способствует развитию техники, росту производства и решению первоочередных задач, поставленных «Комплексной программой развития рынка телекоммуникационных услуг РФ до 2010 г.»).

Прогрессивность темы, т.е. соответствие общего направления разрабатываемого проекта, избранных путей решения проблемы основным перспективным требованиям развития технического прогресса в данной и других отраслях экономики страны

Степень новизны темы и методов ее решения

Общая (принципиальная) характеристика методов решения разрабатываемой темы. Постановка и ограничение задачи.

Доказать экономическую целесообразность и техническую возможность разработки данной темы, ее соответствие основным направлениям научно-технического прогресса данной отрасли национальной экономики

Показать связь разрабатываемой темы с решениями наиболее неотложных задач, связанных с созданием материально-технической базы развития национальной телекоммуникационной сети.

^ Обзорная глава

Краткая обобщающая характеристика и оценка современного состояния вопроса, которому посвящена тема ДП, классификация имеющейся технической базы, существующих конструкций аналогичного назначения в РФ и за рубежом, их недостатки, выявление вопросов (проблем), требующих решения

Оценка потребностей отрасли и предприятий в результатах разработки проектируемого объекта

Определение цели и конкретных задач, а также места использования разработки с учетом уже имеющейся техники и решенных вопросов

Определение перечня и обоснование уровня технических требований, предъявляемых к разработке, выделение ведущих параметров

Определение принципиальных направлений формирования экономической и социальной эффективности разработки

Обоснование выбора аналога для проведения сравнительного анализа (выбор базового объекта).

Определить место разрабатываемого объекта в системе имеющейся технической базы с учетом перспективы

Обосновать круг и уровень требований, предусмотренных заданием на разработку. Выделить из них главные (ведущие)

Произвести выбор и обоснование аналога (базового объекта).

^ Технические главы проекта

Сравнительный системный анализ возможных вариантов решения технических вопросов (системных решений, выбор элементной базы, материалов, комплектующих изделий, определение условий изготовления и эксплуатации и др.)

Анализ и оценка принятых решений с учетом:

- повышения научно-технического уровня;

- повышения производительности;

- повышения уровня конструкторской и технологической преемственности;

- унификации и стандартизации;

- возможности автоматизации обслуживания и производства;

- улучшения технико-экономических параметров;

- улучшения потребительских качеств

Обосновать выбор оптимальных решений применительно к принятым критериям на основе системного анализа и сравнительного рассмотрения возможных вариантов решений


























^ Вопросы организации производства и эксплуатации

разрабатываемого объекта

Определение оптимальных условий для реализации разработки с учетом его особенностей, технической и конструктивно-технологической характеристик, предлагаемых масштабов внедрения

Разработка научно-обоснованных рекомендаций или основных положений по использованию результатов разработки (в отрасли, подотрасли, предприятиях)

Характеристика «жизненного цикла» разрабатываемого объекта от начала разработки до снятия с эксплуатации в связи с физическим или моральным износом. Определение издержек и получаемого эффекта по этапам «жизненного цикла»

Определение условий изготовления разрабатываемого объекта, содержание мероприятий по технической подготовке производства с более детальной проработкой отдельных этапов производства, испытаний и контроля

Определение условий использования.

Определить и обосновать рациональные границы и условия изготовления и эксплуатации

^ Глава «Технико-экономические расчеты»

Краткая формулировка цели проведения экономических расчетов и применяемых методов анализа. Характеристика базового объекта (аналога)

Расчет и анализ единовременных затрат по созданию (разработке) проектируемого объекта:

себестоимости и цены изделия;

предпроизводственных затрат с учетом фактора времени;

затрат на выполнение лабораторно-исследовательских работ (сметы затрат);

сметной стоимости проектируемого объекта

Расчет и анализ текущих затрат (издержек потребителя) по эксплуатации (использованию) проектируемого объекта

Расчет сопутствующих капитальных вложений потребителя новой техники

Расчет показателей экономической эффективности и получаемого эффекта по сравнению с базовым объектом (аналогом) или действующими нормативами

Расчет и анализ технико-экономических показателей применительно к основным группам параметров:

техническим;

конструкторским;

технологическим;

эксплуатационным;

экономическим.

Провести всесторонний экономический анализ и оценку технико-экономических показателей выполненной разработки по сравнению с базовым объектом, действующими стандартами, плановыми и среднеотраслевыми нормативами и нормами


Оценить уровень достигнутой социальной и экономической эффективности, включая мероприятия по охране окружающей среды

Заключение

Краткий вывод-заключение по выполненной разработке. Степень выполнения поставленной задачи и уровень достижения заданных параметров. Оригинальность выполненной разработки

Определение масштабов и характера практического использования и порядка внедрения результатов разработки (краткое резюме)

Интегральная оценка выполненной разработки. Итоговая оценка социальной и экономической эффективности разработки.

Основные пути дальнейшего развития и решения поставленной задачи на ближайшую перспективу.

Определить степень выполнения поставленных задач и итоговую эффективность разработки. Пути внедрения. Перспективы

^ Перечень возможных форм графического материала по ТЭО ДП*

Таблица основных технико-экономических показателей разработанного объекта и аналога.

Диаграмма изменения суммарных и удельных затрат (по видам), материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости, срокам службы и других показателей.

Номограмма зависимостей издержек по видам ресурсов и получаемого эффекта, производительности труда и удельных затрат и т. п.

Сетевые графики процесса проведения разработок, организации изготовления и эксплуатации и др.

Циклограммы хода изготовления, разработки, технологического процесса и др.

Структурные схемы организации и автоматизации процессов производства, эксплуатации и управления, процессов разработки и пр.

Схемы организации обслуживания, ремонта, взаимодействия служб и подразделений и пр.

Графически охарактеризовать сущность и результаты частных и общих решений. Показ рациональных границ (зон), условий и результатов использования разработанных решений



___________________________


  • Один или два листа графического материала являются обязательными для предъявления при защите ГАК по вопросам ТЭО ДП.



^ 2. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Можно выделить несколько классов тем дипломных проектов по следующим признакам:

  • по объему охвата информационных и телекоммуникационных систем в качестве объектов проектирования (например, разработка телекоммуникационной системы объекта информатизации, разработка одноранговой вычислительной сети отдела и т.д.);

  • проектирование сетевых или телекоммуникационных компонентов ИС (например, разработка АРМ администратора распределенной ИС, подсистемы ИС);

  • по классу алгоритмов хранения, обработки и передачи информации и предлагаемых для их реализации в проекте информационных технологий (например, разработка информационного хранилища данных в распределенной сети и др.);

  • по типу используемых технологий, методов и средств проектирования (например, оригинальное проектирование структуры вычислительной сети предприятия, прототипное проектирование, типовое проектирование, использование технологии бизнес-реинжиниринга и др.).

Каждый класс тем предполагает определенную специфику в составе и содержании разделов проекта.

Основным критерием при выборе постановки задачи может быть реализация функциональных телекоммуникационных и информационных технологи (ФТИТ). Примером ФТИТ может служить технология построения вычислительной сети для обмена информацией между компонентами распределенной информационной системы. Технологические этапы последовательно выполняют инженер, программист модулей коммуникационной подсистемы, администратор вычислительной сети и т.д. Процессы преобразования и обмена информацией должны быть обеспечены комплексом программных и аппаратных средств, поддержаны организационно при проектировании и эксплуатации сетевой инфраструктуры.

При проектировании и разработке отдельной системы или модуля в составе информационной системы используется функционально-модульный или структурный подход, при разработке же многопользовательской, распределенной ИС, в последнее время все чаще используется объектно-ориентированный подход. При использовании этих подходов дипломник должен руководствоваться различными группами требований, которые найдут отражение ниже. Объектно-ориентированный подход может применяться при проектировании всех классов задач, поэтому не следует заведомо ограничивать “область допустимых значений” методики проектирования. Использование новейших методик проектирования и разработки является неотъемлемым условием жизнеспособности телекоммуникационной системы в условиях современной технологической революции.


^ 3. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

При разработке программных средств точно так же, как и при разработке технических средств, возникает задача обеспечения и оценки их эффективности. Под эффективностью понимается способ­ность системы выполнять заданные функции .В основе оценки эффективности лежат показатели качества выполнения заданных функ­ций, обычно называемых задачами. Для удобства обеспечения и оцен­ки эффективности ее рассматривают состоящей из отдельных соста­вляющих: результативности, определяемой качеством выполнения за­дач, оперативности, определяемой временными затратами на выпол­нение задач, и ресурсоемкости, определяемой затратами материаль­ных, трудовых, финансовых ресурсов для обеспечения заданного ка­чества и оперативности.

Каждую составляющую эффективности обеспечивают и оценивают разные специалисты, пользуясь при этом своей терминологией. Ресурсоемкость обеспечивают и оценивают экономисты. Поэтому рассматриваемая ими ресурсоемкость, как часть эффективности, называется экономической эффективностью.

Оценку экономической эффективности программных средств обеспечения производят на основе типовой "Методики определения экономической эффективности и использования в народном хозяй­стве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений" и ведомственных методических материалов. Типовой методикой установлены единые методы расчета и обоснования экономической эффективности капитальных вложений в целях улучшения планиро­вания и усиления воздействия хозяйственного механизма на повы­шение эффективности общественного производства и качества работы, а также в целях выявления резервов повышения интенсификации про­изводства.

Существует несколько видов экономической эффективности в зависимости от этапа разработки программных средств: предвари­тельная, потенциальная, гарантированная, фактическая. Остано­вимся на двух последних.

Гарантированный экономический эффект есть ожидаемый эконо­мический эффект. Рассчитывается гарантированный экономический эффект в начале работы на основе гарантируемого объема работ.


^ 1. Оценка рекламных возможностей сети


Интернет - огромное рекламное информационное поле, количество сайтов в котором постоянно и неизменно увеличивается. Реклама в сети Интернет позволяет охватить большую рекламную аудиторию, при использовании меньших бюджетов, чем например, при использовании рекламы на телевидении.

На сегодняшний день для компаний любого уровня имеет огромное значение наличие представительства в Интернет. Выражение "У кого сегодня нет сайта - завтра не будет бизнеса" становится все более актуальным.

Создание сайта способствует:

  • Увеличению объема продаж. Интернет-технологии позволяют создать огромный магазин, даже если компания вообще не имеет торговых площадей. Сайт будет способствовать увеличению объема продаж компании двумя путями: путем дополнительных продаж непосредственно с сайта и путем увеличения общего объема продаж за счет покупателей, пришедших после посещения сайта фирмы.

  • Оперативно доносить информацию до клиентов. Сайт - единственное рекламное средство, позволяющее сделать общедоступной информацию о ценах, скидках, новой продукции и т.д. в течение нескольких минут, не ограничиваясь по объему информации.

  • Формированию имиджа компании. Наличие сайта - это необходимый атрибут бизнеса, который позволит небольшой компании выглядеть крупной корпорацией.

  • Помогает найти новых деловых партнеров. Сайт донесет информацию о компании до большего числа потенциальных клиентов, чем любая реклама в СМИ, и расширит границы Вашего бизнеса.

  • Снижению расходов. Наличие собственного сайта в Интернет позволяет значительно сократить количество рекламной печатной продукции, а в ряде случаев и полностью отказаться от дорогостоящей рекламы в СМИ.

  • Повышению эффективности рекламы продукции. Сайт - это единственное средство рекламы, которое доступно пользователям 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.

  • Увеличению прибыли от продаж. Создание сайта компании позволяет повысить прибыль от продаж за счет увеличения объема сбыта через сайт через привлечение новых клиентов и добиться снижения расходов.

  • Сокращаются расходы на рекламу и на содержание торговых и складских площадей, расходы на работу с клиентами. Сайт превращается в универсального консультанта, который сможет рассказать клиенту о предлагаемых услугах и продуктах больше любого менеджера. Сайт будет работать круглосуточно и не требовать больших и постоянных капиталовложений.

  • Сайт и информационная поддержка бизнеса

  • Вам достаточно указать на визитках, листовках, флаерах, календарях и любых ваших рекламных носителях адрес вашего Вэб-сайта, а на сайте разместить описания продукции, фотографии, схемы, сертификаты товаров или услуг. Заглянув на Ваш сайт, посетители смогут получить необходимую информацию, внимательно ознакомиться со всеми описаниями и предложениями, а также сделать заказ в соответствующем разделе сайта.

  • С появлением сайта нет необходимости переплачивать за огромные тиражи рекламных листовок, которые практически никто не читает, и информация на которых устаревает быстрей, чем они выходят в печатать.

  • Не требуется больше тратить время и деньги на рассылку факсовых предложений и прайс-листов по межгороду. Достаточно сообщить покупателям или партнерам адрес сайта и указать, на какой странице лежит нужная информация.

  • Размещенная на сайте справочная информация позволит обеспечить покупателям и клиентам дополнительный сервис, который они оценят по достоинству.

  • Интернет-сайты позволят легко и оперативно представлять необходимую информацию для клиентов и партнеров в сети Интернет.

^ 2. Основные положения определения экономической эффективности создания информационных систем

Создание ИС требует значительных инвестиций, поэтому при создании сис­тем возникает проблема оценки эффективности вложенного ка­питала. Целесообразность создания и функционирования ИС дол­жна подтверждаться расчетами экономической эффективности.

Экономическая эффективность ТИС (территориально-информационной системы) и ее структурных со­ставляющих в зависимости от вида оценки может быть выраже­на в форме абсолютной и сравнительной эффективности, выра­жением которой является соотношение эффекта к затратам. На основе результатов сравнительной экономической эффективно­сти осуществляется выбор как экономически целесообразного варианта создания или развития системы в целом, так и обосно­вание отдельных решений по ИС, по отдельным подсистемам, входящим в состав ИС.

Основными источниками требуемых для расчета экономи­ческой эффективности ИС исходных данных являются: данные проектной и отчетной документации; бухгалтерской и статисти­ческой отчетности административных территориальных органов, предприятий и организаций, обслуживающих ИС, организаций-пользователей и др.

Факторы экономии (прироста прибыли) от территориаль­ной информатизации можно разделить на коммерческие и бюд­жетные.

Источником коммерческих доходов может являться прода­жа информационных, рекламных, телекоммуникационных ус­луг пользователям систем. В этом случае услуги ТИС, обеспе­чивающие поступление доходов, подразделяются на следую­щие категории:

♦ телекоммуникационные услуги (предоставление каналов вычислительной сети для передачи данных, работы с распреде­ленными БД, создание виртуальных корпоративных сетей, до­ ступ в Интернет, а также в специализированные глобальные, корпоративные российские и зарубежные коммерческие сети);

♦ услуги, предоставляемые с использованием геоинфор­мационных систем (продажа печатной картографической про­дукции, электронных карт, выполнение информационных зап­росов на базе ГИС);

  • услуги по доступу к БД правовой информации и другим справочникам по сети, а также предоставление БД в пользова­ние;

  • реклама на web-сайтах ТИС (территори­альной информационно-телекоммуникационной системы).

Размер коммерческих доходов ТИС определяется маркетинговыми исследованиями, исходя из предполагаемого объема и стоимости услуг, предоставляемых как организациям, так и населению.

Источником бюджетных доходов (экономии) является повышение эффективности управления территорией. Размер до­ходов ТИС рассчитывается при обосновании инвестиций в со­здание или развитие систем. Общая величина годовой экономии (прироста прибыли) может складываться:

♦ по бюджетным расходам за счет создания ТИС (эконо­мический эффект от создания территориальной информационно-телекоммуникационной системы может достигаться за счет сокращения расходов бюджета субъектов РФ, муниципальных образований на оплату услуг связи, амортизацию оборудова­ния, линейных сооружений, электроэнергию и др.);

  • по бюджетным расходам, связанным с информатизаци­ей, за счет комплексного характера программы создания ТИС (экономический эффект связан с возможностью тиражирования проектных решений по информатизации, закупкой техничес­ких и программных средств по более выгодным ценам, органи­зацией эффективного контроля за расходованием средств, ис­ключением дублирования работ и др.);

  • по отдельным структурным составляющим и функцио­нальным подсистемам ТИС (факторы экономической эффектив­ности по отдельным структурным составляющим и функцио­нальным подсистемам ТИС различны в зависимости от их иерар­хического уровня).

Для ^ ИС локального уровня производственной сферы, сфе­ры обслуживания факторы экономической эффективности оп­ределяются прежде всего сокращением прямых потерь ресур­сов (материалов, рабочего времени, непроизводительных зат­рат) и потерь от недоиспользования основных производствен­ных фондов. На этом уровне выделяют следующие основные сферы получения экономического эффекта от внедрения ИС: на объекте управления — прибыль, получаемая за счет улуч­шения технико-эксплуатационных и экономических показате­лей деятельности ОУ; в управляющей системе — экономия в рамках автоматизации технологического процесса обработки информации.

На отраслевом уровне управления создание ИС обеспечи­вает значительную величину общей экономии. Это объясняется тем, что основная доля получаемой экономии достигается за счет более рационального использования планируемых и реа­лизуемых ресурсов. Рациональное использование ресурсов осу­ществляется за счет оптимизации планово-управленческих ре­шений, проведение вариантных расчетов, а также за счет по­вышения оперативности управления в масштабе всей отрасли. Основными факторами экономической эффективности на этом уровне являются: увеличение выпуска продукции (услуг) на основе интенсификации и оптимизации программы развития отрасли; повышение оперативности управления за счет более полного и своевременного сбора и анализа информации о ходе выполнения плановых решений; создание единой информаци­онной базы и унификация документооборота, совершенствова­ние организационно-функциональной структуры управления отраслью.

На межотраслевом уровне управления создание ИС пред­полагает достижение более целенаправленной и эффективной работы совокупности отраслей, взаимодействующих между со­бой посредством производственно-хозяйственных связей и объ­единенных по принципу общей конечной цели производства про­дукции или услуг. Факторы экономической эффективности на этом иерархическом уровне определяются функционированием задач, которые уменьшают потери, связанные с недостаточной координацией и синхронизацией производственно-хозяйствен­ной деятельности отраслей территории. Основными задачами, которые определяют эффективность внедрения ИС межотрас­левого уровня, являются задачи координации и синхронизации деятельности группы отраслей, в том числе сведение и оптими­зация балансов, а также доведение до отраслей согласованных по срокам и объемам производственных заданий с последую­щей организацией контроля их выполнения.

Таким образом, факторы экономической эффективности ТИС предполагают более качественное, своевременное и комплекс­ное решение задач, связанных с использованием материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов территории, обеспечи­вающих планомерное и гармоничное развитие промышленно-хозяйственной базы, населения и окружающей среды. На уров­не ТИС источники и факторы экономической эффективности становятся особенно значимыми вследствие большого масшта­ба всех видов ресурсов, которыми располагает объект управле­ния. Это характерно для задач прогнозирования, долгосрочно­го планирования, разработки целевых комплексных программ развития территории.

^ Методы определения экономии (прироста прибыли) от создания ИС различны и в основном определяются как самими факторами экономической эффективности, так и возможностью их формализации.

Например, для ИС локального уровня производственной сферы, сферы обслуживания (АСУ-ТП, АСУП) годовой эконо­мический эффект (Э) в основном получается за счет увеличе­ния объема реализуемой продукции (услуг), снижения ее себе­стоимости и может быть определен по формуле:

Э = (Q2 –Q1 ) / Q1 * Р1 + (С1 – С2) Q2

где Q},Q2 — годовой объем реализуемой продукции (услуг), со­ответственно до и после внедрения системы;

C1,C2 — соответственно, себестоимость единицы реализуе­мой продукции (услуг) до и после внедрения системы;

P1 — прибыль от реализации продукции (услуг) до внедре­ния системы.

Например, для АБД Q1 и Q2 могут быть ежегодные объемы поисков информации по запросам до и после внедрения ИС, а С1 и С2; соответственно себестоимости поиска по единичному запросу. Таким образом, основными источниками получения эко­номического эффекта при создании АБД являются увеличение количества запросов и снижение себестоимости поиска инфор­мации. Чем больше количество запросов и ниже себестоимость их поиска, тем выше годовая экономия.

Что касается ИС более высокого уровня, то определение общей величины экономического эффекта (дохода организации, прироста прибыли, денежных поступлений в бюджет, и др.) может осуществляться по формуле:

Э = ∑ эi

i € N

где эi — величина экономического эффекта по каждой основ­ной (i) задаче, входящей в состав системы и реализующей оп­ределенную функцию управления.

Величина экономического эффекта по каждой i-й задаче определяется исходя из предмета экономии, т.е. целевого пара­метра экономических результатов ее решения. Выделение пред­мета экономии может осуществляться посредством разработки «дерева целей» эффективности функционирования системы (вер­шина которого — целевой параметр) и является главным в по­становке и решении этих задач.

3. ^ Затраты на создание и эксплуатацию ИС.

Затраты на создание ИС (КИС) представляют собой сумму затрат, необходимых для разработки и внедрения информаци­онной системы, и определяются по формуле:

Кис = К1+ К2 ± Кз

где К1 — предпроизводственные затраты;

К2 — капитальные вложения;

К3 — остаточная стоимость высвобождаемого (ликвидируе­мого) оборудования.

Предпроизводственные затраты (К1;) представляют собой расходы, связанные с разработкой и внедрением техно-рабочей документации на систему. Исходя из основных этапов создания ИС, предпроизводственные затраты могут быть определены по следующей формуле:

К1 = КПРО + ККИ + КТЭО +КТЗ+ КЭП + КТП + КРП + КВН ,

где КПРО — затраты на предпроектное обследование объек­та информатизации и формирование требований к его разви­тию;

ККИ — затраты на разработку концепции информатизации;

КТЭО — затраты на разработку технико-экономического обо­снования;

КТЗ — затраты на разработку технического задания на про­ектирование системы;

КЭП — затраты на разработку эскизного проекта;

КТП — затраты на разработку технического проекта (в том числе частных технических заданий на разработку отдельных элементов ИС);

КРП — затраты на разработку рабочего проекта;

КВН затраты на внедрение системы (инсталляция ПО, пер­вичный ввод данных, опытная эксплуатация, ввод в промыш­ленную эксплуатацию).

Для типовых проектов допускается исключение из доку­ментации эскизного проекта и объединение технического и ра­бочего проекта в один технорабочий проект.

Из приведенного списка предпроизводственных затрат на создание ИС наиболее существенны затраты, связанные с раз­работкой технического задания (10—15%), технического проекта (15—30%), рабочего проекта (40—50%) и внедрения (около 30%).

Капитальные вложения (К2) в основном представляют со­бой затраты, связанные с приобретением комплекса техничес­ких средств, его транспортировкой, монтажом и наладкой, при­обретением системного и типового функционального ПО, а так­же со строительством (реконструкцией) помещений. Капиталь­ные вложения можно определить по формуле:

К2эвмсС0по + Кзд ,

где Кэвм — затраты на приобретение, установку, монтаж, на­ладку и пуск ЭВМ;

Кс — затраты на создание (модернизацию) ЛВС, приобре­тение материалов и оборудования, строительство линейно-ка­бельных сооружений и прокладку кабеля, монтажно-наладочные работы;

Ксо — затраты на приобретение, установку, монтаж, на­ладку периферийного и другого специализированного оборудо­вания;

Кпо — затраты на приобретение программного обеспече­ния, не разрабатываемого в рамках технорабочей документа­ции на систему (операционные системы, СУБД, типовые про­граммные комплексы и др.);

Кзд — затраты на реконструкцию, ремонт помещений для служб и технических средств ИС

С внедрением ИС на объекте управления происходит выс­вобождение оборудования, устройств, зданий, сооружений, которые могут быть реализованы по их остаточной стоимости. (В противном случае эту выручку следует исключить из затрат на создание ИС).

Остаточная стоимость высвобождаемого оборудования мо­жет быть рассчитана по формуле:

К3 = ∑ Кi (1 – аi * Т i

i € N


где Кi — первоначальная стоимость (г) вида оборудования;

аi — годовая норма амортизации (i) вида оборудования;

Т i — длительность эксплуатации (г) вида оборудования (лет).

^ Эксплуатационные затраты связаны с обеспечением ре­жима промышленной эксплуатации ИС и в основном представ­ляют собой издержки на функционирование вычислительной сети (вычислительного центра). Их можно определить по следую­щей формуле:

Сэк = 3 + А + Сэл + СKCр + См + Сн + Спр

где 3 — основная и дополнительная заработная плата персона­ла системы с учетом отчислений;

А — годовые амортизационные отчисления на основные фонды системы (СВТ, здания и др.), которые определяются согласно нормативам;

Сэл — стоимость электроэнергии, потребляемой оборудо­ванием системы;

СKC — плата за каналы связи;

Ср — затраты на текущий и профилактический ремонт си­стемы;

См — затраты на материалы, необходимые для функцио­нирования системы (на эту статью относят затраты на приобре­тение картриджей, бумаги, канцелярских товаров, дискет и других материалов, необходимых для функционирования ИС);

Сн — накладные расходы (на эту статью относят расходы на содержание аппарата управления, хозяйственные нужды, коммунальные услуги и пр.). Накладные расходы могут опреде­ляться по заданному проценту к фонду заработной платы со­трудников ИС;

СПР — прочие расходы (например, услуги строительных организаций, содержание транспорта и др.).

^ Фактор времени при расчете экономической эффективности ИС

ИС — это сложные кибернетические системы, поэтому затраты на их создание, как правило, распределены во време­ни (несколько лет) и начинаются задолго до начала эксплуата­ции. Динамика расходов при создании информационных систем имеет характер, представленный на рис. 31. На этапе проекти­рования (1-й этап), капитальные вложения низкие. Затем они возрастают и достигают максимума во время монтажа и налад­ки системы (2-й этап). Во время приемо-сдаточных испытаний и опытной эксплуатации системы (3-й этап) они уменьшаются. В период промышленной эксплуатации (4-й этап) капиталовложения незначительные, однако они имеют место, так как связаны с заменой изнашивающихся элементов оборудования. К концу эксплуатации системы в связи с моральным и физическим старе­нием оборудования капитальные вложения опять возрастают.

Что касается. эксплуатационных расходов, то они факти­чески начинаются в период приемо-сдаточных испытаний, т.е. в начале опытной эксплуатации системы. Вначале, когда необхо­димый опыт обслуживания ИС отсутствует, величина эксплуа­тационных затрат максимальна, а затем она, постепенно умень­шаясь, стабилизируется на определенном уровне.



Рис. 31. Изменение затрат по этапам создания ИС

Таким образом, если рассматривать создание ИС как инве­стиционный процесс, то в расчетах экономической эффектив­ности должно быть учтено влияние фактора времени. Это вли­яние, например, проявляется в том, что средства для финан­сирования создания ИС фактически изымаются из оборота, не принося дохода. Обычно издержки, если рассматривать проект создания ИС как инвестиционный проект, приводятся или к началу финансирования системы, или к началу ее промышлен­ной эксплуатации.

^ Показатели экономической эффективности ИС

Международная практика обоснования инвестиционных про­ектов, к которым относятся и проекты создания ИС, использу­ет следующие основные показатели эффективности вложения капитала:

  • срок окупаемости (Т);

  • рентабельность (R);

  • годовой экономический эффект (Эг);

  • -чистый доход (ЧД);

  • чистый дисконтированный доход (ЧДД);

  • внутренняя норма доходности (ВНД).

Некоторые из приведенных выше показателей использу­ются для определения эффективности при единовременных зат­ратах, другие при инвестиционном процессе проектирования систем.

При единовременных затратах используются такие пока­затели, как срок окупаемости, рентабельность, годовой эконо­мический эффект.

^ Срок окупаемости вложений (Т) рассчитывается как отно­шение суммы вложений капитала к размеру годовой прибыли (экономии). Он определяет количество лет для возмещения пер­воначальных издержек:

Т=КИС / Э;

где Т — срок окупаемости (лет);

КИС — единовременные затраты (вложения) на создание ИС;

Э — годовая экономия (прибыль), получаемая при эксплу­атации ИС.

Цель сравнения — выбор варианта создания ИС с мини­мальным сроком окупаемости проекта. Чем раньше окупятся инвестиции, тем больше шансов на повышение общей эффек­тивности хозяйственной деятельности, дальнейшее расшире­ние производства.

Недостатком этого критерия является его неприменимость к проектам, имеющим различные распределения инвестиций по годам. Кроме того, существенным недостатком является и то, что этот критерий «нечувствителен» к продолжительности экономической жизни проекта.

Обратным сроку окупаемости является показатель рента­бельности вложений (R), или показатель расчетной эффектив­ности издержек на создание ИС:

R =Э / КИС=1/Т.

Расчетную рентабельность (R) можно сопоставить с ее нор­мативным значением (RN), который характеризует средний уро­вень эффективности вложений. Показатель RN, вычисленный в целом по стране, представляет собой рентабельность по народ­ному хозяйству в целом. В случае, если (R > RN), ИС считается эффективной. В мировой практике часто используется RN~ 0,20.

В финансовых вложениях вместо нормативной рентабель­ности используется величина среднего ссудного банковского процента. В этом случае, если расчетная рентабельность боль­ше этого процента, решение считается эффективным (в про­тивном случае решение нецелесообразно). Этот критерий обла­дает теми же недостатками, что и срок окупаемости, посколь­ку он не учитывает срок жизни инвестиционного проекта.

^ Годовой экономический эффект (Эг) определяется по фор­муле:

Эг = Э - RN х Кис,

где RNнормативный коэффициент экономической эффектив­ности вложений;

КИС — затраты на создание ИС.

Годовой экономический эффект часто используется для сравнения эффективности затрат на создание ИС с затратами на осуществление других мероприятий по совершенствованию системы управления, а также при выборе вариантов создания ИС. Очевидно, что при выборе вариантов создания ИС целесо­образен вариант, обладающий или max Э, или mix Кис.

Затраты на создание ИС могут быть распределены во вре­мени. Поэтому необходимо анализировать инвестиционные про­цессы, представляющие потоки платежей, в которых инвести­ции отрицательны, а доходы положительны (рис. 32).

доходы


Д1 Д2 Д3 Д4



Ко 1г. – К1 2г. –К2 3г 4г

Инвестиции

Рис. 32. Пример инвестиционного процесса

Если рассматривать ТИС как интегрированную систему, состоящую из множества ИС, то суперпозиция (наложение) финансовых потоков (ФП) по созданию и эксплуатации этих систем с еще большей вероятностью представляет собой инвес­тиционный процесс.

В соответствии с действующими «Методическими реко­мендациями по оценке эффективности инвестиционных про­ектов» (утверждены Министерством экономики РФ, Министер­ством финансов РФ, № ВК477 от 21 июня 1999 г.) в качестве основных обобщающих показателей экономической эффектив­ности при внедрении современных высоких технологий используются:

  • чистый доход;

  • чистый дисконтированный доход;

  • внутренняя норма доходности.

Чистый доход (ЧД) определяется как накопленный эконо­мический эффект от функционирования системы за весь период ее жизненного цикла (Т) за вычетом суммарных затрат за этот же период, т. е.:

ЧД = ∑ Эi - ∑Кi ,

i € Т i € Т

где Эi — полученный экономический эффект от функциониро­вания системы в (i) году;

Кi — затраты по системе (i) году.

Таким образом, чистый доход определяет лишь сальдо де­нежного потока за расчетный период, но не учитывает измене­ния реальной стоимости затраченных средств и полученного эф­фекта вследствие, например, инфляционных процессов в экономике. Поэтому необходимо произвести дисконтирование, т.е. привести разновременные значения денежных потоков к их реальной цен­ности на определенный момент времени. Для этого используется коэффициент дисконтирования (а), определяемый как

ti -to

а = 1 / (1 + Е) ,


где Е — норма дисконта (в долях единицы или в процентах в год);

tiпромежуточный год на протяжении жизненного цикла проекта, затраты и полученные результаты, в котором приво­дятся к расчетному году;

t0 — расчетный год, к которому приводятся разновремен­ные затраты и результаты. Обычно это год начала финансиро­вания системы.

При анализе инвестиционных процессов используются по­казатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и внутрен­ней нормы доходности (ВНД).

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) — это дисконти­рованный, накопленный экономический эффект от функциони­рования системы за весь период ее жизненного цикла за выче­том суммарных дисконтированных затрат по ее созданию и об­служиванию за тот же период:

Т 1

ЧДД = ∑ (Dt - Кt ) * -------- t ,

t=0 (1+Е t)


где ЧДД — чистый дисконтированный доход, получаемый от проекта создания ИС;

Т — срок жизни проекта в (t) интервалах планирования;

Dt — результаты, достигаемые на (t) интервале планирова­ния;

Kt — затраты, осуществляемые на (t) интервале;

Et — ставка дисконтирования на (t) интервале.

Если суммарное значение денежных потоков равно нулю, то поступления от создания ИС хватает только на покрытие издержек. Если суммарное значение денежных потоков поло­жительное (ЧДД > 0), то проект создания ИС обеспечивает больше поступлений, чем необходимо для покрытия издержек. В этом случае инвестиционный процесс считается окупающим­ся. При наличии нескольких проектов (вариантов) создания ИС, при прочих равных условиях, следует выбирать тот вариант, ЧДД которого выше. Отметим, что в практике технико-эконо­мического обоснования инвестиционных проектов встречаются и другие названия ЧДД, например, интегральный эффект NPV (Net Present Value).

^ Внутренняя норма доходности (ВНД) — это такая ставка дисконта, при которой современная (приведенная) стоимость всех поступлений (доходов) от создания ИС равна приведенной стоимости затрат на них.

Т 1

∑ (Dt - Кt ) * -------- t , = 0 ,

t=0 (1+Е t)


Внутренняя норма доходности показывает предельный уро­вень ставки процента, при котором, например, взятые по этой ставке инвестиции для создания ИС окупаются доходами. Став­ка дисконта, определяемая по этому методу, представляет со­бой максимальный уровень финансирования ИС, при котором создание системы остается безубыточным. ВНД — это задавае­мое инвестором значение коэффициента эффективности (до­ходности, прибыльности и пр.), которое не должно быть мень­ше нормы дисконта. При его определении инвестор руковод­ствуется действующей и прогнозируемой нормой прибыльности. Тем самым инвестор страхует себя от возможного финансового риска.


Источник : В.Н. Логинов «Информационные технологии управления» учебное пособие КНОРУС 2008.


Рекомендации по расчётам и оформлению ТЭО по темам:

  1. ^ Расчёт экономической эффективности создания сайта

Необходимо грамотно поставить и сформулировать основные задачи по созданию сайта, редизайну сайта или раскрутке сайта, исходя из текущих и перспективных потребностей бизнеса. Это позволяет

- Значительно снизить риск создания убыточного сайта.

- Определить: принципиальную техническую возможность решения поставленных задач; ориентировочные затраты на создание сайта, редизайн сайта, раскрутку сайта и т.д.; ориентировочный срок выполнения работ.
  1   2   3   4

Поиск по сайту:



База данных защищена авторским правом ©dogend.ru 2019
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Уроки, справочники, рефераты